Zapytania ofertowe

GMINA BESKO

ul. Podkarpacka 5

38-524 Besko

tel/fax  134673061/134673520

email ug@besko.pl,  sr@besko.pl,

strona www: http://www.besko.biuletyn.net/

REGON 370440726

NIP 687-17-83-988
SR.271.16.2021                                                                                            Besko, 2021-07-01

                                                            ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 11 września  2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019) określonego w art. 2 ust.1. pkt.1,

         Dzienny Dom Pomocy Osobom Niepełnosprawnym - budynek pasywny
                                                         (wyposażenie).

I. Zamawiający:

GMINA BESKO

ul. Podkarpacka 5

38-524 Besko

       II.  Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest  dostawa  sprzętu i wyposażenia Dziennego Domu Pomocy Osobom Niepełnosprawnym z podziałem na trzy części, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
2. 2.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
3. 3.      Miejsce dostawy: Dzienny Dom Pomocy Osobom Niepełnosprawnym - budynek pasywny
                                  ul. Starowiejska, działka ewidencyjna nr  4060,  38-524 Besko.

    III. Termin wykonania zamówienia:

           Termin   dostawy wyposażenia: od 02 listopada 2021r. do 15 listopada 2021r.
     IV.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
   w tym koszty wykonania przedmiotu zamówienia, koszty dostawy, opłaty i należne podatki.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu ofertowym  ceny netto, podatku VAT oraz  brutto (cyfrowo i słownie),
   z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

   V. Kryteria oceny ofert:

       Przy wyborze ofertyzamawiający kierował się będzie kryterium: cena – znaczenie 100%

   VI.  Forma, termin i miejsce składania ofert:

    1.  Oferta musi zawierać:
    -   wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikiem do formularza oferty  
         zgodnie ze wzorem nr 1 do zapytania ofertowego,  oraz specyfikacje zgodnie z 
         załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego ( w przypadku złożenia oferty bez
         załączonych formularzy, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane
         w zapytaniu ofertowym  wynikające z zawartości formularza oferty),

    -  pełnomocnictwo  do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej
        czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych,

  -    parafowany wzór  umowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

   2. Oferty należy składać pisemnie w Urzędzie Gminy w Besku ul. Podkarpacka 5,
       38-524 Besko osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie
       w zamkniętej oznaczonej kopercie.
       Oferty można składać również droga elektroniczna na adres: sr@besko.pl
       Oferty można składać do dnia  15 lipca 2021r.  do godziny 10:00   
       Oferty dostarczone osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego należy
       składać w zamkniętej kopercie opatrzonej  opisem  „Oferta na wyposażenie
        Dziennego  Domu Pomocy Osobom Niepełnosprawnym - budynek  pasywny – zadanie 
         nr............................
         Nie otwierać przed dniem 15 lipca 2021r.  przed godziną 10¹⁵

    3. Jeden Wykonawca może złożyć  ofertę  na zadanie:
       - pierwsze,
       - pierwsze i drugie,
       - pierwsze, drugie i trzecie. 

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:

pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd  Gminy w Besku,
ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, adres e-mail: sr@besko.pl 

1.  Osoba odpowiedzialną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach realizacji      
                zamówienia jest Inspektor – Jan Jaślar

VIII.  Wybór najkorzystniejszej oferty:
       Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom  
       określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako
       najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

IX   Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych:
     
 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Besko z siedzibą w Besko

ul Podkarpacka 5, kod pocztowy: 38-524 Besko 

- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Pan Szałankiewicz Zbigniew Podkarpacka 5, kod pocztowy: 38-524, tel. 506 066 098 e-mail: odo@besko.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy  ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz.2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c  RODO

X. Postanowienia ogólne:

1.Postępowanie  prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się 
   przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych-
   t.j. Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania na
    każdym etapie, bez podania przyczyn.  

                                                                                                 
                                                                                                  Wójt Gminy Besko
                                                                                                    Mariusz Bałaban    

Załączniki:
Nr 1 – Wzór formularza ofertowego

Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (1) (2) (3)

Nr 3 -  Wzór umowy