Zapytania ofertowe

SR.271.29.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Besko zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawa sprzętu robotycznego i programowania ( do nauki programowania, w tym programowania gier) do Gminnego Ośrodka Kultury w Besku.

Zadanie dofinansowane w ramach konkursu miniPAKT- gminne pracownie komputerowe.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w  „Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Na realizację przedmiotowego zamówienia Zamawiający otrzymał grant nr w ramach:

Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „miniPAKT-gminne pracownie komputerowe”.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do Gminnego Ośrodka Kultury w Besku ul. Starowiejska 64, 38-524 Besko sprzętu robotycznego i programowania:

Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem 6 szt.

Mikrokontrolery i mikrokomputery 6 szt.

Zestawy do programowania robotów 6 szt.

Zestawy do nauki programowania dla dzieci 6 szt.

Zestawy do nauki elektroniki 6 szt.

Zestawy do robotyki i inne komponenty 6 szt.  robotyczne kompatybilne z zakupionym sprzętem

Szczegółowe parametry zostały określone w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

UWAGA !!!

Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego maszyny, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed zakończeniem terminu na składanie ofert.

Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania zamieszcza na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.

ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

1. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Zamówienia te muszą jednak być zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
2. Wszelkie zamówienia dodatkowe realizowane będą na dodatkowe zamówienie Zamawiającego. Za zamówienia dodatkowe uznaje się materiały nie objęte niniejszym Zapytaniem Ofertowym nieprzekraczające łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, ściśle związane z przedmiotem umowy, a warunkujące prawidłowe jej wykonanie – wynikłe w czasie realizacji zadania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia podstawowego, a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zadania dodatkowego.

WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

30200000-1 Urządzenia komputerowe

30236000-2 Różny sprzęt komputerowy

32322000-6 Urządzenia multimedialne

OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE:

Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i wariantowych.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin realizacji zamówienia do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wnioskodawca nie określa dodatkowych warunków udziału w postępowaniu.

ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW W PRZEDMIOTOWYM ZAPYTANIU OFERTOWYM:

a) udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.2023.1497).

b) nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym (Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko) Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej.
• Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji.
• Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
• Pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

b) zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie Oświadczeń stanowiących Załączniki nr 3 i nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego

c)jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od wykonania zamówienia Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego oferta będzie korzystniejsza od pozostałych.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Kryterium: Cena - C

Waga – 100 %

Opis sposobu oceny:

Ilość punktów „C” = x 100 % x100 pkt.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów.

MIEJSCE I TERMIN ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Wykonawca składa ofertę przygotowaną w języku polskim do dnia

11.2023 r. do godz. 10:00

za pomocą platformy: Baza Konkurencyjności (funduszeeuropejskie.gov.pl)

Przygotowana oferta na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z oświadczeniami stanowiącymi Załączniki nr 3 i nr 4 do Zapytania ofertowego musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, a wysłana pocztą elektroniczną jako skan podpisanej oferty.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

WARUNKI PŁATNOŚCI:

Płatność przelewem w ciągu 14 dni od dni dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Proponowaną wartość przedmiotu zamówienia należy przedstawić na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wartości wskazane w ofercie będą obowiązywały przez okres związania ofertą.

Podając cenę należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, takie jak: podatki, ewentualne rabaty i upusty, koszty dostawy itp.

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Maciej Szałankiewicz tel 13 4673061

UNIEWAŻNIENIE:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego z przyczyn organizacyjnych, technicznych i/lub prawnych.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku nieuzyskania środków publicznych na jego realizację.

ZMIANA UMOWY: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w przypadku: aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny(np. wycofanie obrotu urządzeń lub podzespołów), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty (opisu przedmiotu zamówienia /opisu oferowanego sprzętu), na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy:

-gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy; w razie zmiany terminu wykonania umowy z powodu:

• siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniu szkody w znacznych rozmiarach.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

1) Formularz ofertowy

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

3) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

4) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

5) Projekt umowy

Wójt Gminy Besko

Mariusz Bałaban