Zapytania ofertowe

GMINA BESKO

Podkarpacka 5

38-524 Besko

REGON 370440726

NIP 687-17-83-988

Znak: SP.702.1.2024                                                                        Besko, 22.01.2024r.

Zapytanie ofertowe

Dotyczące usługi wykonania okresowych rocznych przeglądów kominiarskich (spalinowych, wentylacyjnych) w obiektach stanowiących własność Gminy Besko przez okres 3 lat

1. Zamawiający:

GMINA BESKO, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie w formie zapytania ofertowego.
Zgodnie z  art. 2, ust.1, pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.  Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), w przypadku udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł, nie mają zastosowania przepisy wspomnianej ustawy.       

3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na podstawie art. 62 ust.1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2023r., poz. 682 ze zm.) okresowego rocznego przeglądu przewodów kominowych (spalinowych, wentylacyjnych), polegającego na sprawdzeniu stanu technicznego.

Z przeprowadzonej kontroli należy sporządzić dokumentację pokontrolną w formie protokołów z kontroli.

Wykaz obiektów budowlanych objętych kontrolą wyszczególniona została w formularzu ofertowym – liczba obiektów może ulec zmianie

4. Termin realizacji zamówienia:

1 raz w roku, przez okres 3 lat

5. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

• • dokument potwierdzający posiadanie uprawnienia kominiarskie do dokonywania okresowej kontroli przewodów kominowych.
  • wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo – ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego w języku polskim – Zał. nr 1

6. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać na załączonym formularzu - Załącznik nr 1 - w terminie do dnia 29.02.2024 roku do godziny 12⁰⁰ drogą pocztową lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Besku, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko  pok. Nr 7 lub drogą mailową na adres ug@besko.pl.

7. Termin związania ofertą

Termin związania z ofertą wynosi: 30 dni od terminu składania ofert.

8. Unieważnienie zapytania ofertowego:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, jeśli:

• • • Nie została złożona żadna oferta,
    • Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
    • Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

Zamawiający zleci wykonanie prac Wykonawcy, którego ofertę uzna za najkorzystniejsza ze względu na zaproponowana cenę.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy

KLAUZULA RODO

1)  Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
2) Administratorem Państwa danych jest GMINA BESKO, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko
3) Inspektorem ochrony danych osobowych jest, dostępny pod adresem e-mail: Zbigniew Szałankiewiczodo@besko.pl
4) Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na    „Wykonanie okresowych rocznych przeglądów kominiarskich w obiektach stanowiących własność Gminy Besko” wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

5) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy, Państwa dane mogą być zamieszczane w BIP, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Urzędu Gminy w Besku  – BGK oddział Rzeszów.

 6) Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw  trzecich).

7) Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

1. a) art. 78 ust. 1 ustawy, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;
   b) umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 – tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego,
   c) pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 – tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

  8) W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

  9) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych - w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych - skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
3. prawo do usunięcia danych osobowych - w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
5. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

 10) W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych przysługuje prawo wniesienia skargi  do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

11)  Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.

12) Składający ofertę jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.

13) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie dokonywane w imieniu zamawiającego, podmiot   składający ofertę daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi rozporządzenia 2016/679 i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.