Wójt Gminy Besko ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Besko w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.
S.423.1.2023
Wójt Gminy Besko ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Besko w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.
I. Przedmiot zgłaszanych projektów:
Przedmiotem zgłaszanych projektów mogą być przedsięwzięcia i zadania, których realizacja służyła będzie:
- Poprawie warunków uprawiania sportu i zwiększeniu dostępności mieszkańców Gminy Besko do działalności sportowej,
- Poprawie dostępności społeczności lokalnej do udziału w widowiskach sportowych i zaspokajaniu potrzeb społecznych poprzez integrowanie się kibiców,
- Kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Besko poprzez udział we współzawodnictwie sportowym.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań Gminy Besko w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu wynosi 100 000,00 zł.
III. Dotacja zostanie wypłacona w formie przekazania klubowi sportowemu środków na poczet poniesienia kosztów projektu wyłonionego w drodze konkursu.
IV. Termin i warunki składania ofert:
- Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Besko przy ul. Podkarpackiej 5 w pok. nr 7 lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Besko, 38 – 524 Besko, ul. Podkarpacka 5, w terminie do 22 lutego 2023 r. do godz. 1530.
- Za datę złożenia wniosku przez wnioskodawcę, uznaje się dzień jego wpływu na dziennik podawczy Urzędu Gminy Besko.
- Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane (niezależnie od daty stempla pocztowego) i zostaną zwrócone podmiotom uprawnionym bez otwierania.
- Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:
- nazwę podmiotu i jego dokładny adres;
- rodzaj zadania z otwartego konkursu.
- Treść uchwały w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Besko w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu wraz z załącznikami, dostępne są w sekretariacie Urzędu Gminy Besko (pok. nr 7) oraz w na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Besko w zakładce uchwały rady kadencja 2010-2014.
V. Termin realizacji zadań:
Termin realizacji zadań przewiduje się na okres od 10.03.2023 r. do 22.12.2023 r.
VI. Warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie.
- Oferty winny zostać sporządzone w sposób czytelny, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Uchwały Nr XII/81/2011 Rady Gminy Besko z dnia 28 grudnia 2011 – „WNIOSEK o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu tworzenia warunków sprzyjających rozwoju sportu”.
a. Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym,
b. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
c. Dopuszcza się możliwość wybrania kilku ofert dla danego zadania – złożonych przez różnych oferentów. W tym przypadku kwota dotacji zostanie podzielona pomiędzy kilku oferentów,
d. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można realizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu,
e. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę. W takim przypadku przed zawarciem umowy oferent zobowiązany będzie do przedłożenia nowego zakresu rzeczowego w przypadku jego zmniejszenia oraz kosztorysu dot. realizacji zadania uwzględniającego wysokość zaproponowanej dotacji,
f. Wójt Gminy Besko przyznaje dotacje celowe na realizacje ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Wójt Gminy Besko przy wyborze oferty kierować się będzie zasadą efektywności – dokonując wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych.
a. Dotacja na realizację zadania w zakresie sportu może być przeznaczona na pokrycie wydatków z tytułu:
- realizacji programów szkolenia sportowego,
- zakup sprzętu sportowego,
- pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w takich zawodach,
- pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
- sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.
b. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
- zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub osoby w nim zrzeszone,
- zobowiązań beneficjenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia,
- wypłaty wynagrodzeń dla zawodników i działaczy klubu sportowego,
- transferów zawodników z innego klubu,
- kosztów, które klub sportowy poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o dotację.
c. Dotacja nie może być udzielona na zadanie, na które udzielona została już inna dotacja z budżetu Gminy Besko.
- Warunkiem ubiegania się o dotację na realizację zadania jest:
a. Zrzeszenie w klubie sportowym zawodników uprawiających określoną dyscyplinę sportu i posiadających licencję zawodnika wydaną przez uprawniony do tego związek sportowy,
b. Prowadzenie zajęć sportowych przy udziale trenerów i instruktorów posiadających uprawniającą do tego licencję,
c. Branie udziału we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia,
d. Dotację mogą otrzymać kluby sportowe posiadające siedzibę na terenie Gminy Besko, działające w formie stowarzyszenia, niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, szkolące zawodników w dyscyplinach olimpijskich.
4. Kryteria wyboru ofert do realizacji:
Przy wyborze projektu lub projektów na realizację których zostanie udzielona dotacja, Wójt Gminy Besko uwzględnia:
a. Dochowanie wymagań formalnych,
b. Znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu publicznego,
c. Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów,
d. Przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu w związku z zakresem rzeczowym projektu,
e. Możliwość realizacji projektu przez beneficjenta,
f. Dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Besko.
5. Do oferty winny być dołączone następujące dokumenty
a. Aktualny odpis z KRS,
b. Sprawozdanie merytoryczno-finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa),
c. Aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę,
d. Potwierdzenia posiadanych uprawnień (licencji) trenerów i zawodników (w przypadku zawodników co najmniej po dwie licencje lub potwierdzenia uprawnień z każdej grupy wiekowej)
e. Inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty.
Wszystkie dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub kserokopii. W przypadku kserokopii, każda z kopii dokumentu winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania klubu sportowego.
Jeżeli złożona w terminie oferta nie spełnia wymogów formalnych określonych w pkt 4 i 5 ogłoszenia, wzywa się oferenta do jej uzupełnienia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia oferty. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania podmiotu a także oferty nie uzupełnione - zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VII. Postanowienia końcowe:
- Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
- Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Besko, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
- Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Besko.
- Wójt Gminy Besko może odmówić wyłonionemu w konkursie podmiotowi podpisania umowy i przyznania dotacji w przypadku gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- W przypadku zmiany harmonogramu realizacji zadania do zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania konieczne jest dostarczenie uaktualnionego harmonogramu.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Besko a oferentem.
- Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp. informacji o tym, iż projekt dofinansowany jest przez Gminę Besko.
- Dotacja nie będzie przyznawana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
- Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy, jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie upoważnionej przez Wójta komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Besko oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji o której mowa wyżej, w celu kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
- W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
- Zastrzega się możliwość unieważnienia otwartego konkursu ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Besko.
- Szczegółowe informacje na temat konkursu udzielane są przez Sekretarza Gminy Besko pok. nr. 7, lub po numerem telefonu 13 467 30 61 wew. 33.
Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban