Ogłoszenia

SO.2111.II.1.2026

Wójt Gminy Besko ogłasza nabór na stanowisko

Obsługa kancelarii ogólnej urzędu ul. Podkarpacka 5

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. wykształcenie wyższe,
4. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie co najmniej dwuletniego, udokumentowanego, stażu pracy na stanowisku biurowym,
6. brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
7. posiadanie umiejętności organizacji pracy,
8. posiadać nieposzlakowaną opinię.

2. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji samorządowych:
   1. ustawy o samorządzie gminnym i pracownikach samorządowych,
   2. Kodeksu Postepowania Administracyjnego,
   3. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
   4. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
   5. ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Umiejętność obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych w pakiecie Microsoft Office.
3. Właściwa komunikacja interpersonalna.
4. Predyspozycje do współpracy w zespole.

3. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:

1. Obsługa kancelaryjna i biurowa

• • przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej),
  • prowadzenie dzienników korespondencji i rejestrów,
  • obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów (m. in.. EZD PROTON),
  • archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

2. Obsługa sekretariatu kierownictwa (Wójta oraz Sekretarza Gminy),

• • organizacja zebrań, spotkań i uroczystości służbowych,
  • przygotowywanie sali posiedzeń (np. sesje Rady Gminy, narady).

3. Obsługa interesantów

• • bezpośrednia i telefoniczna obsługa mieszkańców,
  • udzielanie informacji ogólnych o funkcjonowaniu urzędu,
  • kierowanie interesantów do właściwych pracowników,
  • przyjmowanie wniosków, podań i skarg.

4. Obsługa telefoniczna i elektroniczna

• • odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych,
  • obsługa skrzynki e-mail urzędu, ePUAP, E-DORĘCZENIA oraz KSEF
  • przyjmowanie zgłoszeń i przekazywanie ich do realizacji.

5. Wsparcie administracyjne

• • przygotowywanie pism, zawiadomień i zaproszeń,
  • sporządzanie zestawień i notatek służbowych,
  • zamawianie i ewidencja materiałów biurowych,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu.

6. Przestrzeganie przepisów i procedur

• • stosowanie przepisów KPA, instrukcji kancelaryjnej i RODO,
  • zachowanie poufności danych i informacji,
  • realizacja innych poleceń przełożonych związanych z pracą sekretariatu

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Wymiar czasu pracy – pełny etat, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na stanowisku pomoc administracyjna - rozpoczęcie pracy marzec 2026 r.,
2. Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze – od 5000,00 zł (brutto) + dodatek stażowy,
3. Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań:
   • praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
   • wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, biurowy, materiały biurowe,
   • fizyczne warunki pracy: nie wymagane,
   • uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: pomieszczenia biurowe iadmnistracyjne urzędu są zlokalizowane na I piętrze budynku, obiekt jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Besko w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.   

6. Wymagane dokumenty:

 Podpisane własnoręcznie, czytelnym podpisem, CV i list motywacyjny.

1. Kwestionariusz osobowy, wg załączonego wzoru,
2. Poświadczone za zgodność z oryginałem, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia,
3. Poświadczone za zgodność z oryginałem, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,
4. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
5. Oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinię, wg załączonego wzoru,
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, wg załączonego wzoru,
7. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wg załączonego wzoru,
8. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim, wg załączonego wzoru,
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, wg załączonego wzoru,
10. Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*.

*w przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 

7. Terminy i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Obsługa kancelarii ogólnej urzędu”, należy składać w formie pisemnej w zaklejonych kopertach w sekretariackie Urzędu Gminy Besko lub przesłać na adres: Urząd Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524, do dnia 3 lutego 2026 r. do godziny 15.00. O  zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

8. Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Na podstawie art. 13. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) określane dalej jako „RODO” informujemy, że:

1)               Administratorem Pani/Pana danych osobowych zgromadzonych w postępowaniu konkursowym jest Gmina Besko z siedzibą w Besku ul. Podkarpacka 5, 38–524 Besko, reprezentowana przez Wójta Gminy Besko Mariusza Bałabana;

2)               Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu poczty e-mail: odo@besko.pl, telefonicznie: 506 066 098 lub pisemnie na adres administratora;

3)               Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wyłonienia w drodze konkursu kandydata na stanowisko Obsługa kancelarii ogólnej urzędu.

4)               Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

5)               Pani/Pana dane osobowe udostępniane będą powołanym do pracy członkom komisji konkursowej.

6)               Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7)               Administrator nie ma zamiaru przekazywania Pani/Pana danych osobowych do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8)               Ma Pani/Pan prawo do:

1. a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

9)               Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przedmiocie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych.

10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

11) Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie na przedmiotowe stanowisko.

12) Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

9. Inne:
   1. Nie przewiduje się możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną,
   2. Oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty te mogą zostać odebrane do dnia 03.2026 r., 
   3. Kandydaci proszeni są o podanie w dokumentacji aplikacyjnej, kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o kwalifikacji do poszczególnych etapów,
   4. Kandydaci, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, proszeni są o zabranie ze sobą dokumentu tożsamości,
   5. Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis,
   6. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Besko.
   7. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: 13 46 73 061 wew. 33. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną o tym fakcie poinformowani telefonicznie lub mejlowo na numer telefonu lub adres e-mail podany w dokumentach aplikacyjnych,
   8. Konkurs będzie przeprowadzony w II etapach:
      1. I etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym i merytorycznym - bez udziału kandydatów,
      2. II etap - rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełnili kryteria formalne i merytoryczne w I etapie – decyzja o formie przeprowadzenia II etapu konkursu należy do przewodniczącego Komisji,
   9. Wójt Gminy Besko zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu lub pozostawienie go bez rozstrzygnięcia bez podania przyczyny,
   10. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni na przedmiotowym stanowisku mogą zostać odebrane osobiście przez kandydata po zakończeniu procedury konkursowej lub na wniosek kandydata mogą zostać odesłane na adres wskazany w dokumentacji aplikacyjnej. W przypadku nieodebrania przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych zostaną one zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury konkursowej. Również w przypadku unieważnienia lub nierozstrzygnięcia konkursu dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów podlegają zasadom wskazanym w powyższym opisie.

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

Oświadczenie

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH