Zapytania ofertowe

GMINA BESKO

Podkarpacka 5

38-524 Besko

tel/fax  134673061/134673520

email  sr@besko.pl,

strona www: http://www.besko.biuletyn.net/

REGON 370440726

NIP 687-17-83-988
SR.271.24.2022                                                                                          Besko, 2022-11-16

                                                            ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie art. 2 ust1. pkt. 1 ustawy  z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1720 ze zm.); o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy.

Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci  i młodzieży:   Szkoły  Podstawowej w Besku, Oddziałów Przedszkolnych Szkoły Podstawowej w Besku, oraz  Filii Szkoły Podstawowej w Mymoniu.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków
55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków

1. Zamawiający:

GMINA BESKO

Podkarpacka 5

38-524 Besko

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci i młodzieży do szkół i oddziału przedszkolnego  na terenie Gminy Besko  w terminie:

- od  02 stycznia 2023 r. do 30 grudnia 2023 r.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

JADŁOSPIS SZKOLNY 2023r.

4. Miejsce świadczenia usługi:

-Szkoła Podstawowa  w Besku, Besko  ul. Kolejowa 54
-Oddziały Przedszkolne Szkoły Podstawowej w Besku,  Besko,  ul. Kolejowa 56

-Filia Szkoły Podstawowej w Mymoniu,  Mymoń, ul Szkolna 14.

5. Rodzaj zamówienia: Usługa.
6. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

6.1)dla uczniów  Szkoły Podstawowej w Besku  oraz Filii Szkoły Podstawowej w Mymoniu wykonawca będzie dostarczać około 70 porcji dziennie  zróżnicowanych  posiłków zgodnie ze specyfikacją pkt. 3 własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw, 

6.2) wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym
a wykonawcą,

6.3) zamawiający ma prawo dokonywania zmian  sezonowych w jadłospisie przedstawionym w niniejszym zapytaniu z zachowaniem kaloryczności oraz  ceny  ofertowej, zgodnie z nową ustawą o posiłkach szkolnych,

6.4) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości:
- produkty użyte do przygotowywania potraw powinny być świeże,  i jak najmniej przetworzone,

-zupy powinny być przygotowywane na wywarach warzywnych lub warzywno – kostnych (bez użycia kostek rosołowych), zabielane śmietaną 12% lub jogurtem naturalnym,
-do przyprawiania stosować małe ilości soli, naturalną jarzynkę (bez glutaminianu sodu), przyprawy ziołowe, oraz codziennie świeżą natkę pietruszki lub koperek zielony,
-mięso użyte do potraw mięsnych i półmięsnych powinno pochodzić z pewnego źródła, zabrania się stosować gotowego mięsa mielonego,
-gatunki mięsa powinny być chude i bez widocznych przerostów,

-do smażenia lub duszenia powinien być stosowany olej rzepakowy niskoerukowy z pierwszego tłoczenia,

-do potraw powinno być stosowane masło 82%, zabrania się stosowania miksów masła z olejem i margaryn utwardzanych, 

-w potrawach podawanych na słodko zastosować znaczne ograniczenie cukru białego, można dosładzać miodem lub cukrem brązowym.

6.5) do obowiązków wykonawcy  należeć  będzie wydawanie posiłków oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku, dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z zamawiającym za dostarczane posiłki,  codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości, wykonawca zapewnia komplet niezbędnych naczyń i sztućców koniecznych do realizacji zamówienia, i odpowiada za ich należyty stan sanitarny, 

6.6) zamówienie będzie realizowane w okresie od  02 stycznia 2023r. do 30 grudnia 2023r.

6.7) wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w szkołach i przedszkolu  tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia,

6.8) zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości  dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą, rozliczenia finansowe wykonawcy usługi z zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku, w przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności młodzieży i dzieci, zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia o takim fakcie wykonawcy.
6.9) wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność  wykonywania usługi  z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,

6.10) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy,

6.11) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,

6.12) w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 pkt 1-6 ustawy Pzp.  oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 -10  ustawy Pzp

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

9. Sposób obliczania ceny oferty:

Cena oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie.

Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za jednodniowe wyżywienie jednego ucznia/ dziecka zgodnie z przedmiotem zamówienia. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Dla wyliczenia ceny jednostkowej należy sporządzić wyliczenie poszczególnych zestawów, podając  cenę netto, podatek VAT i cenę brutto i załączyć do oferty zgodnie z punktem nr 3 zapytania ofertowego.

10.Unieważnienie postępowania, odrzucenie  oferty:

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,
 którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę  jeżeli cena oferty będzie  rażąco niska w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi  przepisów prawa zamówień publicznych.

11. Kryterium wyboru oferty:

Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty.

12. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem:

Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci  i młodzieży:   Szkoły  Podstawowej w Besku, Oddziałów Przedszkolnych Szkoły Podstawowej w Besku oraz  Filii Szkoły Podstawowej w Mymoniu.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. a) formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego),
2. b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),
3. c) parafowany projekt umowy (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego),

Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
Informacje dotyczące przetargu będą przekazywane na pisemny wniosek Wykonawców biorących udział w postępowaniu.

13. Miejsce i termin złożenia oferty:

- miejsce:  Urząd Gminy w Besku, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko,
                   pokój nr 7 (sekretariat) 

          - termin:  05 grudnia 2022r. do godziny 13⁰⁰

14.KLAUZULA RODO

14.1  Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
14.2 Administratorem Państwa danych jest GMINA BESKO, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko
14.3 Inspektorem ochrony danych osobowych jest, dostępny pod adresem e-mail: Zbigniew Szałankiewicz
 odo@besko.pl
14.4 Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na    Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci  i młodzieży:   Szkoły  Podstawowej w Besku, Oddziałów Przedszkolnych Szkoły Podstawowej w Besku oraz  Filii Szkoły Podstawowej w Mymoniu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

14.5 Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy, Państwa dane mogą być zamieszczane w BIP, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Urzędu Gminy w Besku  – BGK oddział Rzeszów.

 14.6 Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw   

 trzecich).

14.7 Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

1. a) art. 78 ust. 1 ustawy, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;
2. b) umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 – tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego,
3. c) pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 – tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

  14.8 W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

  14.9 W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych - w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych - skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
3. prawo do usunięcia danych osobowych - w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
5. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

 14.10 W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych przysługuje prawo wniesienia skargi  do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

14.11Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.

14.12Składający ofertę jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.

 14.13Jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie dokonywane w imieniu zamawiającego, podmiot   składający ofertę daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi rozporządzenia 2016/679 i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban

Załączniki:

1) Formularz ofertowy

2) Oświadczenie

3) Wzór umowy