Zapytania ofertowe

Besko, 31.08.2023 r.

ZP.271.7.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zmawiający

Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, NIP: 6871783988, REGON: 370440726 zaprasza do złożenia oferty:

2. Przedmiot zamówienia publicznego:

Przedmiotem zamówienia jest „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Besko” w ilości około 60 Mg. Wyroby zawierające azbest zostały zdemontowane i złożone na nieruchomościach na terenie Gminy Besko. Szczegółowy wykaz adresów zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. Przygotowanie do transportu, ważenie odpadów, załadunek i transport azbestu na miejsce składowania i utylizacja leży po stronie Wykonawcy.

3. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do  wykonania prac w  sposób niepowodujący zanieczyszczenia środowiska podczas odbierania odpadów, bez zagrożenia dla zdrowia ludzkiego oraz bez stosowania procesów lub metod, które mogą być szkodliwe dla środowiska. Realizować usługi przy wykorzystaniu sprzętu umożliwiającego dojazd do wszystkich miejsc odbioru odpadów, sprawnego technicznie, nie powodującego wycieków olejów, smarów, itp., do wywozu dopuszczane będą tylko samochody szczelne i czyste.

Dopełnienie obowiązku zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu – zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2004.71.649 z późn. zm.).

5. Termin wykonania zamówienia

 Termin wykonania zamówienia: do 6 października 2023 r.

Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia terminu wykonania prac na danej nieruchomości z jej właścicielem co najmniej 3 dni przed planowanym podjęciem prac.

Wykonawca zobowiązany jest do ważenia wyrobów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela i przedstawiciela Zamawiającego oraz poświadczenia tego faktu na każdym protokole odbioru potwierdzającym usunięcie wyrobów zwierających azbest z nieruchomości. Ważenie odpadów zawierających azbest Wykonawca powinien dokonywać na terenie gminy Besko przy użyciu urządzenia posiadającego odpowiednią legalizację.

6. Warunki udziału:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1. Posiadają uprawnienia konieczne do gospodarowania odpadami niebezpiecznymi, wynikające z ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz.U.2021.779 t.j.) oraz spełniają wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 02.04.2004 w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2004.71.649 z późn. zm.).
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie;
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

7. Wykaz wymaganych dokumentów

1. Formularz oferty wg załączonego wzoru.
2. Kopia odpisu z właściwego rejestru lub kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
3. Kopia zezwolenia na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.

8. Warunki płatności:

Płatność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 30 dni od momentu przekazania Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku, na podstawie podpisanego protokołu odbioru.

9. Kryteria oceny oferty:

100% cena. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę oraz spełni warunki formalne.

10. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej

W cenę oferty należy wliczyć:

1. wartość 1 tony odebranego i przekazanego do utylizacji odpadu zawierającego azbest,
2. obowiązujący podatek VAT.

Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający
wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

11. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę na wzorze określonym w Zał. Nr 1 należy złożyć w terminie do dnia 11 września 2023 r. do godz. 12:00 w: Urzędzie Gminy w Besku, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko w pokoju nr 7 – Sekretariat lub przesłać na adres e-mail: zam@besko.pl

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

12.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami może być przekazywana drogą elektroniczną na adres e-mail: zam@besko.pl  

Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.

13. Informacja dodatkowa:

W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył jedną ważną ofertę.

14. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych jest Wójt Gminy Besko z siedzibą w Besko ul. Podkarpacka 5,  kod pocztowy 38-524 Besko

- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Pan Szałankiewicz Zbigniew Podkarpacka 5. Kod pocztowy: 38-524, tel. 506 066 098 e-mail: odo@besko.pl

Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz.1129 z późn. Zm. ), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/ Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/ Pana danych osobowych

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/ Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit c RODO.

Załączniki:

1. Formularz oferty.
2. Wzór umowy.