Zapytania ofertowe

SZ.271.8.2023

Besko, 06.09.2023 r.

Zaproszenie do złożenia oferty

w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych oraz siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag” z terenu gminy Besko.

I. Zamawiający

Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tysięcy złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 w/w ustawy).

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na usuwaniu folii rolniczych oraz siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu gminy Besko.
2. Przedsięwzięcie jest dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje usunięcie odpadów pochodzących z działalności rolniczej od rolników z terenu gminy Besko, w tym: załadunek, odbiór odpadów z PSZOK w Besku, transport odpadów z miejsca odbioru do miejsca odzysku lub unieszkodliwienia odpadów oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów. Do rozliczenia należy przedstawić wygenerowane z BDO kopie kart ewidencji odpadów potwierdzających przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia wraz z ich zbiorczym zestawieniem.
4. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru, poddania odzyskowi lub unieszkodliwieniu, na podstawie zgłoszeń od rolników i ich odbioru przez Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Besku wynosi ok. 9,205 Mg.
5. Zestawienie odpadów rolniczych:

• Folia rolnicza: 8,659 Mg,
• Opakowania po nawozach: 0,445 Mg,
• Opakowania typu Big Bag: 0,101 Mg.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2023 r.

Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia terminu wykonania prac z pracownikiem Urzędu Gminy w Besku oraz Punktem Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Besku, ul. Starowiejska 99 co najmniej 2 dni przed planowanym podjęciem prac.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia w zakresie, w jakim przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. zrealizują zamówienie w ustalonym terminie.

Aby spełnić wymogi należy złożyć oświadczanie zgodnie z załącznikiem nr 2.

VI. Wykaz wymaganych dokumentów

1. Formularz oferty wg załączonego wzoru.
2. Oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postępowaniu.

VII. Opis kryteriów oceny oferty

Przy wyborze oferty zamawiający kierować się będzie kryterium: cena – 100%

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej

W cenę oferty należy wliczyć:

1. wartość 1 tony odebranego i przekazanego do utylizacji odpadu,
2. obowiązujący podatek VAT.

Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

IX. Termin składnia ofert

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać:

- elektronicznie na adres: inw@besko.pl lub

- lub listownie na adres: Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko

nie później niż do dnia 13 września 2023 r. do godz. 15.00.

2. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X. Informacja dodatkowe

1. Informacja z wyboru Wykonawcy zostanie podana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Besku.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania oraz odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny.

XI. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych jest Wójt Gminy Besko z siedzibą w Besko ul. Podkarpacka 5,  kod pocztowy 38-524 Besko,

- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Pan Szałankiewicz Zbigniew Podkarpacka 5. Kod pocztowy: 38-524, tel. 506 066 098 e-mail: odo@besko.pl

Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz.1129 z późn. Zm. ), dalej „ustawa Pzp”;

- Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- Obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/ Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/ Pana danych osobowych

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/ Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit c RODO.

Załączniki:

1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postępowaniu.

Wójt Gminy Besko

Mariusz Bałaban