Zapytania ofertowe

GMINA BESKO

Podkarpacka 5

38-524 Besko

tel/fax  134673061/134673520

email  sr@besko.pl,

strona www: http://www.besko.biuletyn.net/

REGON 370440726

NIP 687-17-83-988
SR.271.20.2024                                                                                              Besko, 2024-10-29

                                                 ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie  z art. 2, ust.1, pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

 (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.); o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania  ustawy  

Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla Uczestników Dziennego Domu Seniora

„Senior+”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków
55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków

1. Zamawiający:

GMINA BESKO

Podkarpacka 5

38-524 Besko

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla:
Uczestników Dziennego Domu Seniora  „Senior+”

 w terminie: od  02 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

3. Opis przedmiotu zamówienia

JADŁOSPIS SENIORZY 2025 r.

4. Miejsce świadczenia usługi:

       Dzienny Dom  Opieki  Besko,  ul. Kościelna 1

5. Rodzaj zamówienia: Usługa.
6. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

6.1)  dla Uczestników Dziennego Domu Opieki będzie dostarczać około 15  porcji  dziennie  zróżnicowanych  posiłków zgodnie ze specyfikacją pkt. 3 własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw, 

6.2) wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych  z zamawiającym, 

6.3) zamawiający ma prawo dokonywania zmian  sezonowych w jadłospisie przedstawionym w niniejszym zapytaniu z zachowaniem kaloryczności oraz  ceny  ofertowej, zgodnie ustawą o posiłkach.

6.4) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości:
- produkty użyte do przygotowywania potraw powinny być świeże, najwyższej jakości i jak najmniej przetworzone,
- zupy powinny być przygotowywane na wywarach warzywnych lub warzywno – kostnych (bez użycia kostek rosołowych), zabielane śmietaną 12% lub jogurtem naturalnym. Do przyprawiania stosować małe ilości soli, naturalną jarzynkę (bez glutaminianu sodu), przyprawy ziołowe, oraz codziennie świeżą natkę pietruszki lub koperek zielony,
- mięso użyte do potraw mięsnych i półmięsnych powinno pochodzić z pewnego źródła, zabrania się stosować gotowego mięsa mielonego. Gatunki mięsa powinny być chude i bez widocznych przerostów,
- do smażenia lub duszenia powinien być stosowany olej rzepakowy niskoerukowy z pierwszego tłoczenia,
- do potraw powinno być stosowane masło 82%, zabrania się stosowania miksów masła z olejem i margaryn utwardzanych, 
- w potrawach podawanych na słodko zastosować znaczne ograniczenie cukru białego,  można dosładzać miodem lub cukrem brązowym.

6.5) do obowiązków wykonawcy  należeć  będzie wydawanie posiłków oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku, dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z zamawiającym za dostarczane posiłki,  codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości,

6.6) zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości  dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą, rozliczenia finansowe wykonawcy usługi z zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku, w przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności pensjonariuszy domu seniora, zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia o takim fakcie wykonawcy,
6.7) wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność  wykonywania usługi  z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,

6.8) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy,

6.9) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,

6.10) w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł.

6.11) Dla osób wymagających specjalnej diety potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, Wykonawca będzie zobowiązany  do dostarczania  posiłków w cenie zaoferowanej w niniejszym postępowaniu.  

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki: udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 pkt 1-6 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 -10  ustawy Pzp
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9. Sposób obliczania ceny oferty:

Cena oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie.

Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za jednodniowe wyżywienie zgodnie z przedmiotem zamówienia. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Dla wyliczenia ceny jednostkowej należy sporządzić wyliczenie poszczególnych zestawów, podając  cenę netto, podatek VAT i cenę brutto i załączyć do oferty zgodnie z punktem nr 3 zapytania ofertowego.

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,
 którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę  jeżeli cena oferty będzie  rażąco niska w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi  przepisów prawa zamówień publicznych.

10. Kryterium wyboru oferty:

Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty.

11. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem:

Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla Uczestników Dziennego Domu Seniora

„Senior+”

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. a) formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego),
2. b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),
3. c) parafowany projekt umowy (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego),

Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
Informacje dotyczące przetargu będą przekazywane na pisemny wniosek Wykonawców biorących udział w postępowaniu.

12. Unieważnienie postępowania, odrzucenie oferty:

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,
 którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający odrzuci ofertę  jeżeli cena oferty będzie  rażąco niska w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi  przepisów prawa zamówień publicznych.

13. Miejsce i termin złożenia oferty:

- miejsce:  Urząd Gminy w Besku, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko,
                   pokój nr 7 (sekretariat) 

          - termin: 22 listopada 2024 r. do godziny 9⁰⁰

Oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres: sr@besko.pl

14.KLAUZULA RODO

14.1)  Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
14.2) Administratorem Państwa danych jest GMINA BESKO, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko
14.3) Inspektorem ochrony danych osobowych jest, dostępny pod adresem e-mail: Zbigniew Szałankiewicz
 odo@besko.pl
14.4) Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na    Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla Uczestników Dziennego Domu Seniora

„Senior+”

wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

14.5) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy, Państwa dane mogą być zamieszczane w BIP, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Urzędu Gminy w Besku – BNP PARIBAS BANK POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Marcina Kasprzaka 2, 01-211 Warszawa.

 14.6) Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw  

 trzecich).

14.7) Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

1. a) art. 78 ust. 1 ustawy, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;
   b) umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 – tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego,
   c) pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 – tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

  14.8) W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

  14.9) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych - w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych - skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
3. prawo do usunięcia danych osobowych - w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
5. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

 14.10) W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych przysługuje prawo wniesienia skargi  do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

14.11)  Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.

14.12) Składający ofertę jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.

 14.13) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie dokonywane w imieniu zamawiającego, podmiot   składający ofertę daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi rozporządzenia 2016/679 i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban

1. FORMULARZ OFERTOWY

2. OŚWIADCZENIE DO UMOWY

3. WZÓR UMOWY