Zapytania ofertowe

GMINA Besko

Podkarpacka 5

38-524 Besko

SR.271.3.2025                                                                                            Besko, 03.02.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na:

Opracowanie dokumentacji dla inwestycji pn.: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 2060R Wzdów- Besko w celu skomunikowania z obwodnicą Miejsca Piastowego w ciągu drogi krajowej DK28”

 Kod CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

1. Dane Zamawiającego

Nazwa: Gmina Besko

Adres: ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko

Adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl

Numer telefonu: 013/ 4673061

NIP: 687-17-83-988

Osoba do kontaktu: Jan Jaślar, tel.: 013/ 4673061, e-mail: sr@besko.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.), których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

3. Opis przedmiotu zamówienia
   • Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysu inwestorskiego, przedmiarów robót dla inwestycji „Rozbudowa drogi powiatowej nr 2060R Wzdów- Besko w celu skomunikowania z obwodnicą Miejsca Piastowego w ciągu drogi krajowej DK28”. Przewidywana długość drogi objęta opracowaniem wynosi 2751 m i mieści się w kilometrażu 3+230 – 5+981. Od strony Wzdowa granica opracowania pokrywa się z administracyjną granicą powiatu sanockiego  i brzozowskiego.
   • Szczegółowe parametry drogi oraz wymogi do spełnienia przez dokumentację projektową określone zostały w warunkach technicznych – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

4. Obowiązki Wykonawcy

• • Konsultowanie z Zamawiającym treści przygotowywanych dokumentów do czasu ich ostatecznego przyjęcia przez Zamawiającego,
  • Aktualizacje kosztorysu inwestorskiego przez okres 2 lat od daty odbioru dokumentacji technicznej, którą należy wykonać bez dodatkowego wynagrodzenia,
  • Uzyskanie w imieniu zamawiającego wszelkich niezbędnych opinii, opracowań technicznych, uzgodnień i decyzji (w tym prawomocnej decyzji
    o pozwoleniu na budowę) w celu realizacji robót budowlanych dotyczących inwestycji,
  • Przeprowadzenie badań geologicznych i innych badań, ekspertyz, sprawdzeń etc. niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji,
  • Zapewnienie nadzoru autorskiego.
  • Zapewnienie Zamawiającemu prawa wglądu w materiały oraz wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji umowy.

5. Termin wykonania

Przedmiot zamówienia winien być wykonany w terminie: do 31 grudnia 2026 r.

6. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

6.1 Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

6.1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

6.1.2 Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi minimalne warunki w zakresie doświadczenia i kwalifikacji zawodowych jak poniżej: minimum 1 osobą pełniącą funkcję projektanta branży drogowej, posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej lub równoważne odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Na potwierdzenie spełniania tego warunków Wykonawca składa oświadczenie którego treść znajduje się w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

6.2 Dokumenty, które będą wymagane od Wykonawcy przed podpisaniem umowy: aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz kserokopia uprawnień do projektowania (poświadczona za zgodność z oryginałem).

7. Kryteria oceny ofert:

7.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena (C) - waga 100 % = 100 pkt

Wybrana zostanie oferta, która otrzymała największą liczbę punktów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

7.2 Kryterium cena „C” będzie rozpatrywane na podstawie ceny oferowanej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej w Formularzu Ofertowym.

Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczona, zgodnie z następującym wzorem:

najniższa cena brutto podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu

C = ------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

cena  brutto oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu

8. Sposób przygotowania oferty

8.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz złożyć w formie:

a) pisemnej (osobiście/listownie/kurierem) na podany adres Zamawiającego: Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, pokój nr 7,

b) elektronicznie na adres e-mail: ug@besko.pl (tj. dostarczenie: e- maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez Wykonawcę lub e-maila zawierającego dokumenty w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

8.2 Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

8.3 Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

8.4 Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

8.5 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8.6 Dokumenty niezbędne do złożenia w ofercie:

formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,

8.7 Na potrzeby oceny ofert Wykonawca powinien wskazać w ofercie Cenę ryczałtową brutto wykonania zamówienia w złotych, stawkę podatku VAT,

8.8 Zaoferowana cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w Zapytaniu
i załącznikach do niego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z ich realizacją.

8.9 Cenę ofertową brutto należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

9. Miejsce i termin składania ofert

9.1 Oferty należy złożyć w terminie do dnia 10.02.2025 r. do godziny 17:00.

9.2 O zachowaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty w siedzibie Zamawiającego bądź data wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową bądź kurierską.

9.3 Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

9.4 Zamawiający odrzuci oferty, które zostały złożone po terminie składania ofert.

10. Przebieg badania i oceny ofert

10.1 W toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosowanych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.

10.2 Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na każdym   etapie bez podania przyczyny.

10.3. Postępowanie  unieważnia się obligatoryjnie, jeżeli:

1. 1. nie wpłynęła żadna oferta lub żadna oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
   2. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; chyba że może ją zwiększyć do ceny najkorzystniejszej oferty;
   3. wystąpi zmiana okoliczności powodujących, że realizacja zamówienia jest niecelowa;
   4. zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy.

10.4 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

10.5 Zamawiający odrzuci oferty których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego

11. INFORMACJA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Urzędzie Gminy Besko - Wójt Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, tel. 134673061, email: ug@besko.pl;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Zbigniew Szałankiewicz, tel. 506 066 098 email, odo@besko.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy na przetwarzanie danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

12. POZOSTAŁE INFORMACJE
    • Zamawiający powiadomi Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyniku postępowania drogą elektroniczną.
    • Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o miejscu oraz terminie podpisania umowy.
    • Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania.

13. Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Warunki techniczne
• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
• Załącznik nr 3 – Projekt Umowy

Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban