ZAPYTANIE OFERTOWE - Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy drogi dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 889 Sieniawa-Bukowsko-Szczawne od km 2+407 do km 3+412 w m. Mymoń.
GMINA Besko
Podkarpacka 5
38-524 Besko
SR.271.8.2025 Besko, 14.03.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.), których wartość nie przekracza 130 000 zł netto
Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na zadanie pn.:
Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy drogi dla pieszych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 889 Sieniawa-Bukowsko-Szczawne od km 2+407 do km 3+412 w m. Mymoń.
Kod CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
1. Dane Zamawiającego
Nazwa: Gmina Besko
Adres: ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko
Adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl
Numer telefonu: 013/ 4673061
NIP: 687-17-83-988
Osoba do kontaktu: Jan Jaślar, tel.: 013/ 4673061, e-mail: sr@besko.pl
1. Opis przedmiotu zamówienia
Zakres opracowania obejmuje:
- budowę drogi dla pieszych od km 2+407 (połączenie z istniejącą drogą dla pieszych) do km 3+412 (połączenie z obiektem na rzece Czernisławka) w miejscowości Mymoń wraz z niezbędnymi elementami takimi jak system odwodnienia, zjazdy do nieruchomości itp.;
- budowę zatoki autobusowej w okolicy istniejącego przystanku.
Poglądową lokalizację inwestycji przedstawiono w Załączniku nr 2 i 3.
2. Opis wymagań
Dokumentację należy przygotować zgodnie z
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych
- Wydanymi przez PZDW w Rzeszowie warunkami technicznymi – Załącznik nr 1
Wykonawca w okresie realizacji umowy zobowiązuje się do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy umowy na co najmniej 2 dni kalendarzowe przed planowanym dniem spotkania w formie pisemnej lub mailowej.
Jednostka projektowa zobowiązana jest informować Zamawiającego o zaawansowaniu prac projektowych.
3. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
3.1 Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
- Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi minimalne warunki w zakresie doświadczenia i kwalifikacji zawodowych jak poniżej:
minimum 1 osobą pełniącą funkcję projektanta branży drogowej, posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej lub równoważne odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Na potwierdzenie spełniania tego warunków Wykonawca składa oświadczenie którego treść znajduje się w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
3.2 Dokumenty, które będą wymagane od Wykonawcy przed podpisaniem umowy: aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz kserokopia uprawnień do projektowania (poświadczona za zgodność z oryginałem).
4. Kryteria oceny ofert
Cena – 100%
5. Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia winien być wykonany w terminie: do 31 grudnia 2025 r.
6. Termin i miejsce złożenia oferty
6.1 Oferty należy złożyć w terminie do dnia 24.03.2025 r. do godziny 17:00.
6.2 O zachowaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty w siedzibie Zamawiającego bądź data wpływu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową bądź kurierską.
6.3 Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
6.4 Zamawiający odrzuci oferty, które zostały złożone po terminie składania ofert.
7. Przebieg badania i oceny ofert
7.1 W toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosowanych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.
7.2 Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na każdym etapie bez podania przyczyny.
7.3 Postępowanie unieważnia się obligatoryjnie, jeżeli:
- nie wpłynęła żadna oferta lub żadna oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
- cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; chyba że może ją zwiększyć do ceny najkorzystniejszej oferty;
- wystąpi zmiana okoliczności powodujących, że realizacja zamówienia jest niecelowa;
- zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy.
7.4 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
7.5 Zamawiający odrzuci oferty których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
8. Sposób przygotowania oferty
8.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz złożyć w formie:
- pisemnej (osobiście/listownie/kurierem) na podany adres Zamawiającego: Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, pokój nr 7,
- elektronicznie na adres e-mail: sr@besko.pl (tj. dostarczenie: e- maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez Wykonawcę lub e-maila zawierającego dokumenty w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
8.2 Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
8.3Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
8.4 Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
8.5 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8.6 Dokumenty niezbędne do złożenia w ofercie:
8.7 formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania,
8.8 Na potrzeby oceny ofert Wykonawca powinien wskazać w ofercie Cenę ryczałtową brutto wykonania zamówienia w złotych, stawkę podatku VAT,
8.9 Zaoferowana cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w Zapytaniu
i załącznikach do niego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z ich realizacją.
Cenę ofertową brutto należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
9. Informacja RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Besko z siedzibą w Besko
ul Podkarpacka 5, kod pocztowy: 38-524 Besko
- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Pan Szałankiewicz Zbigniew Podkarpacka 5, kod pocztowy: 38-524, tel. 506 066 098 e-mail: odo@besko.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm. ), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
10. Pozostałe informacje
10.1 Zamawiający powiadomi Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyniku postępowania drogą elektroniczną.
10.2 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o miejscu oraz terminie podpisania umowy.
10.3Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania.
Załączniki:
Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban