ZAPYTANIE OFERTOWE - „Zapewnienie ciągłości dostaw oraz doposażenie strategicznych obiektów użyteczności publicznej gminy Besko”
GMINA Besko Besko, 27.08.2025 r.
Podkarpacka 5
38-524 Besko
SR.271.27.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający: Gmina Besko, Podkarpacka 5, 38-524 Besko, NIP: 687-17-83-988, tel.: 013/ 4673061
II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.), których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.
III. Przedmiot zamówienia:
Zakup modułu gaśniczego do pojazdu quad na wyposażenie OSP Besko w ramach projektu „Zapewnienie ciągłości dostaw oraz doposażenie strategicznych obiektów użyteczności publicznej gminy Besko” realizowanego zgodnie z założeniami Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.
IV. Wspólny Słownik Zamówień:
Kod CPV: 35111000-5– Sprzęt gaśniczy
V. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 8 tygodni od daty podpisania umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
VII. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
Formularz ofertowy – według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
VIII. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przyczepka ratownicza do pojazdów typu quad – HUGO ART (lub równoważna);
2. Siedzenie do przyczepki – dedykowane do oferowanej przyczepki ratowniczej;
3. Podest pod nogi do przyczepki – kompatybilny z oferowaną przyczepką ratowniczą;
4. Moduł gaśniczy QOPTER do przyczepki – HUGO ART (lub równoważny);
5. Nosze kubełkowe jednoczęściowe (nieskładane).
IX. Kryteria oceny ofert:
- Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert: cena (wartość brutto wyrażona w PLN) – 100 pkt
- Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów = ............................................................................................................................ x 100
Cena brutto oferty badanej
- Uzyskana liczba punktów w kryterium cena zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po
- Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalna ilością punktów.
- Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
- Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku
- Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.
- Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego powyżej kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
- Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
- W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma równą ilość punktów i nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
X. Termin związania ofertą:
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą
XI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
- Termin składania ofert upływa dnia 02.09.2025 r. o godz. 15:30.
- Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
- Oferty można składać:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego wraz z załącznikami jako pliki załączone do korespondencji na adres: przetargi@besko.pl z dopiskiem OFERTA na zadanie pn.: „Zakup modułu gaśniczego do pojazdu quad na wyposażenie OSP Besko w ramach projektu „Zapewnienie ciągłości dostaw oraz doposażenie strategicznych obiektów użyteczności publicznej gminy Besko” realizowanego zgodnie z założeniami Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026”;
- W siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Besku, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, pokój nr 7;
- Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści PDF.
- Pozostałe informacje
- Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres e-mail: przetargi@besko.pl
- Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami za pomocą poczty
- Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
- Oferentom nie przysługują środki ochrony
- Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania lub nieotrzymania środków finansowych na realizację zamówienia w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.
XIII. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej,,RODO”, informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Besko z siedzibą: 38-524 Besko, ul. Podkarpacka 5, tel. 134673061, adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl;
- Wójt Gminy Besko, wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych – w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji Pana/i praw z tego wynikających, może Pan/i kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) za pomocą: poczty elektronicznej na adres: odo@besko.pl; telefonicznie pod nr telefonu: 506 066 098; lub pisemnie na adres siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan:
- na podstawie 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w 20 RODOO;
- na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban