Zapytania ofertowe

Besko, 16.09.2025 r.

ZP.271.6.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Gmina Besko, Podkarpacka 5, 38-524 Besko, NIP: 687-17-83-988, tel.: 0134673061
   
   
2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.), których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Besko” w ilości około 40 Mg. Wyroby zawierające azbest zostały zdemontowane i złożone na nieruchomościach na terenie Gminy Besko. Szczegółowy wykaz adresów zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. Przygotowanie do transportu, ważenie odpadów, załadunek i transport azbestu na miejsce składowania i utylizacja leży po stronie Wykonawcy.

IV. Wspólny Słownik Zamówień:

Kod CPV: 90650000-8 – Usługi usuwania azbestu

90512000-9 – Usługi w zakresie transportu odpadów

90523000-6 – Usługi w zakresie unieszkodliwiania niebezpiecznych odpadów

90511000-2 – Usługi w zakresie usuwania odpadów niebezpiecznych

V. Termin wykonania zamówienia: do 25.11.2025 r.

Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia terminu wykonania prac na danej nieruchomości z jej właścicielem co najmniej 3 dni przed planowanym podjęciem prac.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1. 1. Posiadają uprawnienia konieczne do gospodarowania odpadami niebezpiecznymi, wynikające z ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz.U.2021.779 t.j.) oraz spełniają wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 02.04.2004 w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2004.71.649 z późn. zm.).
   2. Posiadają wiedzę i doświadczenie.
   3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

VII.  Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do  wykonania prac w  sposób niepowodujący zanieczyszczenia środowiska podczas odbierania odpadów, bez zagrożenia dla zdrowia ludzkiego oraz bez stosowania procesów lub metod, które mogą być szkodliwe dla środowiska. Realizować usługi przy wykorzystaniu sprzętu umożliwiającego dojazd do wszystkich miejsc odbioru odpadów, sprawnego technicznie, nie powodującego wycieków olejów, smarów, itp., do wywozu dopuszczane będą tylko samochody szczelne i czyste.

Dopełnienie obowiązku zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu – zgodnie z §6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2004.71.649 z późn. zm.).

Wykonawca zobowiązany jest do ważenia wyrobów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela i przedstawiciela Zamawiającego oraz poświadczenia tego faktu na każdym protokole odbioru potwierdzającym usunięcie wyrobów zwierających azbest z nieruchomości. Ważenie odpadów zawierających azbest Wykonawca powinien dokonywać na terenie gminy Besko przy użyciu urządzenia posiadającego odpowiednią legalizację.

VIII.  Kryteria oceny ofert:

100% cena. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę oraz spełni warunki formalne.

IX. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej

1. 1. 1. W cenę oferty należy wliczyć:
      2. wartość 1 tony odebranego i przekazanego do utylizacji odpadu zawierającego azbest,
      3. obowiązujący podatek VAT.

Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający
wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

1. 1. 2. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.
      3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
      4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego powyżej kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

X. Termin związania ofertą:

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

XI. Warunki płatności:

Płatność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od momentu przekazania Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku, na podstawie podpisanego protokołu odbioru.

XII.  Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

1. Formularz ofertowy – według druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Kopia odpisu z właściwego rejestru lub kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
3. Kopia zezwolenia na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.

XIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. 1. 1. Termin składania ofert upływa dnia 03.10.2025 r. o godz. 13:30.
      2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
      3. Oferty można składać:
         • za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego wraz z załącznikami jako pliki załączone do korespondencji na adres: zam@besko.plz dopiskiem OFERTA na zadanie pn.: „Usuwanie wyrobów azbestowych”;
         • W siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Besku, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, pokój nr 7;
         • Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści PDF.

XIV. Pozostałe informacje

1. 1. Wszelkie pytania należy kierować w formie elektronicznej na adres e-mail: zam@besko.pl
   2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z oferentami za pomocą poczty.
   3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
   4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
   5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
   6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania lub nieotrzymania środków finansowych na realizację zamówienia w ramach naboru przez WFOŚiGW w Rzeszowie wniosków na zadania związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest.

XV. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej,,RODO”, informuje, że:

• • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Besko z siedzibą: 38-524 Besko, ul. Podkarpacka 5, tel. 134673061, adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl;
  • Wójt Gminy Besko, wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych – w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji Pana/i praw z tego wynikających, może Pan/i kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) za pomocą: poczty elektronicznej na adres: odo@besko.pl; telefonicznie pod nr telefonu: 506 066 098; lub pisemnie na adres siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  • Pani/Pana dane  osobowe  przetwarzane  będą  na  podstawie    6  ust.  1  lit  c  RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
  • Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
  • Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
  • W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  • Posiada Pani/Pan:
    • na podstawie 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
    • na podstawie 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
    • na podstawie 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  • Nie przysługuje Pani/Panu:
    • w związku z 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    • prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w 20 RODOO;
    • na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy

Wójt Gminy Besko

  Mariusz Bałaban