GMINA Besko

Podkarpacka 5

38-524 Besko

SR.271.32.2025                                                                                                                           Besko, 01.12.2025 r.

  ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.),  których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na zadanie pn.:

Usługa dostarczania posiłków w formie cateringu dla uczestników Dziennego Domu „Senior+”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55321000-6 – Usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków

1. ZAMAWIAJĄCY:

         Nazwa: Gmina Besko

         Adres: ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko

         Adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl

         Numer telefonu: 013/ 4673061

         NIP: 687-17-83-988

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie i dostarczenie posiłków w formie usługi cateringowej dla seniorów w Dziennym Domu,,Senior +”
2. Usługa realizowana będzie od 02 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
3. Miejsce świadczenia usługi: Dzienny Dom Senior+, ul. Kościelna 1, 38-524 Besko

3. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Ofertę mogą złożyć podmioty, które:

a) nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,

b) nie toczą się względem nich postępowania upadłościowe, nie ogłoszono ich upadłości ani nie są w likwidacji,

c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizowania zadania,

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zadania.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Jadłospis:

2. Dziennie należy przygotować i dostarczyć około 15 obiadów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistymi potrzebami. Rozliczenia finansowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków oraz ustalonej ceny brutto za jednodniowy posiłek. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności seniorów Zamawiający ma prawo do ograniczenia liczby posiłków, z zastrzeżeniem uprzedniego poinformowania Wykonawcy o planowanej zmianie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki w odpowiedniej temperaturze i zapewnić wysoką jakość przewożonych potraw zgodnie z zasadami bezpieczeństwa żywności.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania i wydawania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z:

          a) normami HACCP,

          b) ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 poz. 1448) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy,

          c) rozporządzeniem (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie                       higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 1, z późn. zm. - Dz. Urz. UE Polskie                               wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 34, str. 319).

     4.  Posiłki powinny być dostarczane w godzinach ustalonych wcześniej z Zamawiającym.

     5.  Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów                         świeżych, najwyższej jakości i jak najmniej przetworzonych. Szczegółowe wymagania:

         a) zupy: przygotowywane na wywarach warzywnych lub warzywno-kostnych (bez kostek rosołowych), zabielane                  śmietaną 12% lub jogurtem naturalnym. Do przyprawiania stosować niewielkie ilości soli, naturalną jarzynkę (bez                  glutaminianu sodu), przyprawy ziołowe.

         b) mięso: pochodzić z pewnego źródła, zabrania się używania gotowego mięsa mielonego. Gatunki mięsa powinny              być chude i bez widocznych przerostów tłuszczu.

         c) tłuszcze: do smażenia lub duszenia stosować olej rzepakowy niskoerukowy z pierwszego tłoczenia; w potrawach              stosować masło 82% (bez mieszanek masła z olejem lub margaryn utwardzanych).

         d) potrawy słodkie: ograniczenie cukru białego, dopuszcza się dosładzanie miodem lub cukrem brązowym.

     6.  Do obowiązków Wykonawcy należy wydawanie posiłków uczestnikom, sprzątanie po ich spożyciu, ponoszenie                     kosztów niezbędnych środków czystości i higieny, dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym oraz                   codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych, niezależnie od ich ilości.

     7.  Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność świadczenia usługi z wymaganiami jakościowymi                           określonymi w przedmiocie zamówienia.

     8.  Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z                                 wyznaczonym przedstawicielem Wykonawcy.

     9.  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu             zamówienia.

    10.  W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki o tej                    samej jakości z innych źródeł, na własny koszt.

    11.  Dla osób wymagających specjalnej diety, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, Wykonawca będzie                                zobowiązany dostarczać posiłki w cenie ofertowej określonej w postępowaniu.

     6. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto za jednodniowe wyżywienie jednej osoby, zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia. Cena wskazana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
3. Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku wystarczających środków finansowych.
6. Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie na każdym etapie bez podania przyczyny.
7. Zamawiający powiadomi Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyniku postępowania.
8. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o miejscu oraz terminie podpisania umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania.
10. Ofertę należy złożyć do dnia 8 grudnia 2025 r. do godz. 12:00, przesyłając ją mailowo na adres: przetargi@besko.pl (poprzez wypełnienie i podpisanie załączonego formularza ofertowego)
    lub dostarczając w formie pisemnej (osobiście, listownie lub kurierem) na adres Zamawiającego: Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, pokój nr 7.

Ofertę składaną w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą postępowania oraz dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.

Kontakt: tel. 013 467 30 61, e-mail: przetargi@besko.pl.

7. INFORMACJA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Urzędzie Gminy Besko - Wójt Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, tel. 134673061, email: ug@besko.pl;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Zbigniew Szałankiewicz, tel. 506 066 098 email, odo@besko.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy na przetwarzanie danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1
2. Wzór umowy Załącznik nr 2

                                                                                                                          Wójt Gminy Besko

                                                                                                                            Mariusz Bałaban