Zapytania ofertowe

Znak: SP.6830.1.2026                                                                                  Besko, 03.03.2026r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Besko

zaprasza do złożenia ofert na przeprowadzenie rozgraniczenia nieruchomości położonych na terenie gminy Besko

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.),  których wartość nie przekracza 170 000 zł netto.

I. Zamawiający:

GMINA BESKO

Podkarpacka 5

38-524 Besko
tel.13 46 73 061
NIP 687-17-83-988

REGON 370440726

II. Nazwa zadania:

„Wykonanie rozgraniczenia nieruchomości oznaczonej jako działka nr ewidencyjny 2654/2 z działkami sąsiednimi nr ewidencyjny 2654/1 oraz 2655 położonymi w obrębie ewidencyjnym Besko, gm. Besko”.

III. Przedmiot Zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rozgraniczenia celem ustalenia przebiegu granicy pomiędzy nieruchomościami oznaczonymi jako działka nr ewidencyjny  2654/2 z nieruchomościami sąsiednimi nr ewidencyjny 2654/1 oraz 2655 (odcinki granic przeznaczone do rozgraniczenia przedstawia załącznik nr 3) położonymi w obrębie ewidencyjnym Besko, gm. Besko przez określenie położenia punktów i linii granicznych, utrwalenie tych punktów znakami granicznymi na gruncie oraz sporządzenie odpowiedniej dokumentacji geodezyjnej celem wydania decyzji administracyjnej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 z późn. zm.).

2) Zakres rzeczowy prac geodezyjnych:

Analiza stanu prawnego rozgraniczanych nieruchomości.

Wyznaczenie terminu rozpoczęcia czynności ustalenia przebiegu granic i wezwanie stron do stawienia się na gruncie.

Przeprowadzenie czynności ustalenia granic w trybie rozgraniczenia na gruncie, wyznaczenie i utrwalenie punktów granicznych znakami granicznymi, według zasad określonych  w przepisach dotyczących geodezji i kartografii.

Sporządzenie dokumentacji geodezyjnej z przeprowadzonego rozgraniczenia niezbędnej do wydania decyzji administracyjnej.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy – geodeci posiadający uprawnienia zawodowe w zakresie prac objętych niniejszym zapytaniem ofertowym.

V. Wybór najkorzystniejszej oferty:

1)      Kryterium wyboru oferty jest cena (cena - 100%).

2)      Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną.

VI. Termin realizacji zamówienia:

5 miesięcy od daty podpisania umowy.

Za wykonanie przedmiotu zamówienia uważa się przyjęcie operatu rozgraniczeniowego do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

VII.   Sposób przygotowania oferty:

1)      Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2)      W ofercie należy podać cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia.

3)         Cena podana w ofercie jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie jej trwania.

4)      Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.

5)      W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

6)      Do oferty należy dołączyć kopię uprawnień zawodowych osoby wykonującej rozgraniczenie.

7)      Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

VIII.      Termin i miejsce składania ofert:

• • • Oferty należy składać na załączonym formularzu - Załącznik nr 1 - w terminie do dnia 17 marca 2026r. drogą pocztową lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Besku,  Podkarpacka 5, 38-524 Besko  pok. Nr 7, drogą mailową na adres ug@besko.pl lub elektronicznie na skrzynkę elektroniczną e-Doręczenia (ADE) - adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-63003-97467-VVCAH-20 do godz. 15⁰⁰, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na Rozgraniczenie nieruchomości - Besko, gm. Besko"

2)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Istotne warunki zamówienia:

• • Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
  • Podpisanie umowy nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania.
  • Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania.
  • Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

X. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy w Besku, pok. nr 12 lub pod nr tel. 13 46 73 061 wew. 35.

Załączniki:

1. 1. 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
      2. Załącznik nr 2 Wzór umowy
      3. Załącznik nr 3 Mapa z lokalizacją 

KLAUZULA RODO

1)  Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
2) Administratorem Państwa danych jest GMINA BESKO, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko
3) Inspektorem ochrony danych osobowych jest, dostępny pod adresem e-mail: Zbigniew Szałankiewicz  odo@besko.pl
4) Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na    „Wykonanie rozgraniczenia nieruchomości oznaczonej jako działka nr ewidencyjny 2654/2 z działkami sąsiednimi nr ewidencyjny 2654/1 oraz 2655 położonymi w obrębie ewidencyjnym Besko, gm. Besko” wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

5) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy, Państwa dane mogą być zamieszczane w BIP, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Urzędu Gminy w Besku  – BNP Paribas Bank Polska S.A.

 6) Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw  trzecich).

7) Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

1. a) art. 78 ust. 1 ustawy, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;
   b) umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 – tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego,
   c) pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 – tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

  8) W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

  9) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych - w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych - skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
3. prawo do usunięcia danych osobowych - w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
5. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

 10) W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych przysługuje prawo wniesienia skargi  do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

11)  Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.

12) Składający ofertę jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.

13) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie dokonywane w imieniu zamawiającego, podmiot   składający ofertę daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi rozporządzenia 2016/679 i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Wójt Gminy Besko

Mariusz Bałaban