Treść zakładkiZAPYTANIE OFERTOWE - Nadzór inwestorski nad jakością wykonanych prac zadania inwestycyjnego pn: „Wspólna przestrzeń do aktywnego życia seniorów z gminy Besko - utworzenie Klubu Samopomocy w Mymoniu”
Gmina Besko
Podkarpacka 5
38-524 Besko
SR.271.11.2026 Besko, 2026-06-12
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych do zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.), których wartość nie przekracza 170 000 zł netto.
Przedmiotem niniejszego zapytania jest:
Nadzór inwestorski nad jakością wykonanych prac zadania inwestycyjnego pn:
„Wspólna przestrzeń do aktywnego życia seniorów z gminy Besko - utworzenie Klubu Samopomocy w Mymoniu”
Zamówienie Współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr „FEPK.05 Przyjazna przestrzeń społeczna” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.
I. Zamawiający
Nazwa: Gmina Besko
Adres: ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko
Adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl
Numer telefonu: 013/ 4673061
NIP: 687-17-83-988
II. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Wspólna przestrzeń do aktywnego życia seniorów z gminy Besko - utworzenie Klubu Samopomocy w Mymoniu”
2) W ramach prowadzonej inwestycji planuje się w szczególności:
- Rozbiórkę części ścian wewnętrznych i zewnętrznych w budynku;
- Podbicie istniejących fundamentów i wykonanie nowych;
- Wykucie nowych otworów okiennych i drzwiowych zgodnie z częścią rysunkową;
- Zamurowanie części otworów okiennych i drzwiowych;
- Postawienie nowych ścian zgodnie z częścią rysunkową;
- Wykonanie stropów żelbetowych oraz nowego dachu;
- Przebudowę i rozbudowę wewnętrznej instalacji wod-kan zgodnie z projektem technicznym;
- Przebudowę i rozbudowę wewnętrznej instalacji CO, zgodnie z projektem technicznym;
- Projekt nowej kotłowni gazowej;
- Budowę instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, zgodnie z projektem technicznym;
- Przebudowę i rozbudowę wewnętrznej instalacji elektrycznej, zgodnie z projektem technicznym;
- Budowę instalacji fotowoltaicznej do 20 kW, zgodnie z projektem techniczny;
- Budowę utwardzonego dojścia w obrębie wejścia do przebudowywanej i rozbudowywanej części budynku wraz z pochylniami terenowymi i schodami zewnętrznymi.
3) Szczegółowy zakres zadania podlegającego nadzorowi umieszczony jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl. Link do postępowania na platformie ezamowienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89d427bb-7ebb-4ec7-90b6-3d46021886ed
4) Nadzór obejmuje cały zakres robót budowlanych.
5) Przewidywany koszt realizacji zadania inwestycyjnego: 4 588 392,00 zł
III. Zakres obowiązków Inspektora nadzoru
Do obowiązków Inspektora nadzoru należeć będzie wykonanie pełnego zakresu czynności określonego w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r., poz. poz. 524, 605, 646 z późn. zm.), w tym w szczególności:
1) reprezentowanie Zamawiającego poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji ze Specyfikacją Warunków Zamówienia dotyczącą zadania pn. „Wspólna przestrzeń do aktywnego życia seniorów z gminy Besko - utworzenie Klubu Samopomocy w Mymoniu", oraz zgodnie z zezwoleniem na realizację zadania, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej;
2) udział w protokolarnym przekazaniu wykonawcy terenu gdzie będą realizowane roboty budowlane;
3) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
4) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, sporządzanie protokołów w tym zakresie oraz informowanie o tym fakcie Zamawiającego;
5) Sprawdzenie prawidłowości dokumentów przedkładanych przez wykonawcę robót,
6) Stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego;
7) Współpraca z Zamawiającym, w zakresie realizowanych robót;
8) Regularne monitorowanie postępu prac, informowanie o wszelkich problemach, a w szczególności takich które mogą wpłynąć na termin realizacji zamówienia;
9) Wymagana jest obecność inspektora na budowie na każde żądanie Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy robót budowlanych (co najmniej dwa razy w tygodniu);
10) Inspektor nadzoru będzie zobowiązany brać udział: w odbiorach częściowych, w odbiorach końcowych, w komisjach przekazania do użytkowania;
11) W razie czasowej niemożności wykonywania swoich obowiązków - Inspektor zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego i wykonawcę robót oraz wyznacza w miarę potrzeby zastępstwo;
12) Inspektorowi nadzoru przysługuje prawo wnioskowania opiniowania zmian i uzupełnień dokumentacji w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie technologii i przydatności dokumentacji do celów budowy i przyszłej funkcji obiektu;
13) Zaznajomienie się z dokumentacją projektową, umową o wykonanie budowy oraz pozwoleniem na budowę;
14) Rola i obowiązki inspektora nadzoru kończą się z chwilą przekazania inwestycji do użytkowania i uzyskania prawem przewidzianych decyzji administracyjnych z wyjątkiem wad lub usterek, których usunięcie wymaga nadzoru ze strony inspektora nadzoru.
Ponadto Inspektor nadzoru zobowiązuje się do wykonania wszelkich innych czynności koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności:
1) wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia dotyczące usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń;
2) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem;
3) prowadzić nadzór nad prawidłowym przebiegiem robót w ramach zadania o którym mowa w pkt 2 zgodnie z umową zawartą z wykonawcą robót;
4) rozstrzygać wątpliwości natury technicznej powstałe w toku prowadzonych robót;
5) kontrolować i weryfikować stan realizacji budżetu zadania;
6) uczestniczyć przy przeprowadzeniu wszystkich prób, pomiarów i sprawdzeń.
IV. Kod wspólnego słownika zamówień CPV
71247000-1— Nadzór nad robotami budowlanymi
V. Warunki udziału w postępowaniu, wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz informacje na temat zakres u wykluczenia
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczeni będą wykonawcy spełniający poniższe wymagania:
1) Wymaganie dotyczące doświadczenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie pełnili funkcję inspektora nadzoru przy co najmniej jednej robocie budowlanej obejmującej budowę, przebudowę lub rozbudowę obiektu użyteczności publicznej o wartości robót wynoszącej co najmniej 2 000 000,00 zł brutto.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada doświadczenie w zakresie opisanym powyżej do oferty należy dołączyć wykaz zrealizowanych usług (Załącznik nr 3) wraz z poświadczeniami lub referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie usług.
2) Wymagania dotyczące potencjału kadrowego:
Wykonawca ubiegający się o zamówienie winien posiadać uprawnienia lub dysponować osobami posiadającymi uprawnienia:
a) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.
b) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.
c) do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno — budowlanej bez ograniczeń;
Spośród ww. osób posiadających uprawnienia w danej specjalności zostanie wyznaczony koordynator zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 7 lipca l994r. Prawo budowlane.
Wykonawca załączy do oferty stosowne dokumenty potwierdzające doświadczenie oraz spełnienie powyższych warunków przez osobę, która będzie pełnić funkcje inspektora nadzoru.
Dopuszcza się uprawnienia równoważne (w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu zamówienia) - dla osób, które posiadają uprawnienia uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.
W celu potwierdzenia że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie opisanym powyżej do oferty należy dołączać następujące dokumenty:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z dokumentacją potwierdzający ich kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 2).
Niespełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.
VI. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Termin realizacji całego zamówienia: do 12 miesięcy, jednak nie krócej niż do czasu zakończenia realizacji prac przez Wykonawcę robót budowlanych.
VII. Termin związania ofertą
1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2) Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem termin u składania ofert.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty i forma jej złożenia
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy przygotować w języku polskim ściśle wg załączonego wzoru formularza oferty.
IX. Ocena ofert
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i jest najkorzystniejsza cenowo.
2) Kryteria oceny – 100% cena.
Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie na każdym etapie bez podania przyczyny. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
X. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 19.06.2026 r. godz. 10:00 mailowo na adres: przetargi@besko.pl, gdzie należy złożyć ofertę poprzez wypełnienie i podpisanie załączonego formularza ofertowego, bądź dostarczyć w formie pisemnej (osobiście/listownie/kurierem) na podany adres Zamawiającego: Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, pokój nr 7.
Ofertę składaną w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą postępowania oraz dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.
Kontakt: tel.: 013/ 4673061, e-mail: przetargi@besko.pl
XI. Dodatkowe postanowienia
1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty, co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
b) obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy,
c) okoliczności siły wyższej,
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
f) zmian w sposobie realizacji i terminie wykonania zamówienia na roboty budowlane w ramach którego pełniony jest nadzór inwestorski.
Warunki zmian:
a) inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót,
c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego.
7. Zamawiający może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
8. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca
XII. Informacja RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Urzędzie Gminy Besko - Wójt Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, tel. 134673061, email: ug@besko.pl;
- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Zbigniew Szałankiewicz, tel. 506 066 098 email, odo@besko.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy na przetwarzanie danych osobowych;
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
- podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załączniki:
Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban