Zapytania ofertowe

Gmina Besko

Podkarpacka 5

38-524 Besko

SZ.271.3.2026

Besko, 27.08.2026 r.

ZAPROSZENIE

do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:

„Źródło dobrych nawyków – poidełka i edukacja ekologiczna w Szkole Podstawowej w Besku”.

(o wartości poniżej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych)

I. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa: Gmina Besko

Adres: ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko

Adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl

Numer telefonu: 013 4673061

NIP: 687-17-83-988

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w ramach zadania „Źródło dobrych nawyków – poidełka i edukacja ekologiczna w Szkole Podstawowej w Besku” jest zakup, dostawa oraz montaż 2 sztuk fabrycznie nowych poidełek (dystrybutorów wody sieciowej).

Dotacja na realizację zadania pochodzi z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) w Rzeszowie.

2. Minimalne parametry techniczne i stan urządzenia:

• Rodzaj urządzenia: Dystrybutory wody służące do bezpośredniego spożycia wody z sieci wodociągowej (poidełka). Urządzenie powinno posiadać dwie funkcje: wylewkę typu „zdrój” (bubbler) do picia bezpośredniego oraz kranik do napełniania butelek wielorazowych i bidonów.
• Minimalne wymiary: Szerokość całkowita urządzenia: min. 350 mm; Głębokość: min. 350 mm; Wysokość korpusu: min. 162 mm; Grubość blachy: min. 0,1 mm, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.
• Materiał: stal nierdzewna.
• Stan i wiek: Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane. Kluczowym wymogiem naboru jest to, aby zostały wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed ich montażem.
• System filtracji: Woda ma być podawana bezpośrednio z sieci, aby promować spożywanie regularnie badanej „kranówki”.
• Atesty: Urządzenia muszą posiadać niezbędne polskie i europejskie certyfikaty oraz atest PZH dopuszczający do kontaktu z wodą pitną.
• Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązany jest udzielić na zamontowane urządzenia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy.

3. Lokalizacja i montaż:

• Miejsce instalacji: Budynek Szkoły Podstawowej w Besku przy ul. Kolejowej 54.
• Rozmieszczenie: Poidełka zostaną zainstalowane w miejscach ogólnodostępnych dla uczniów w obrębie kompleksu szkolnego (który obejmuje budynek szkoły, dawnego gimnazjum, halę sportową oraz stołówkę), aby zapewnić im równy dostęp do wody.
• Zakres prac: Cena ofertowa musi obejmować nie tylko sam zakup urządzenia, ale również jego dostawę oraz pełny montaż (podpięcie do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej).

4. Warunki finansowe i terminowe:

• Termin realizacji: Prace muszą zostać zakończone, a protokół odbioru końcowego podpisany, nie później niż do 30 września 2026 r.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia winien być wykonany w terminie do 30 września 2026 r.

IV. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. Kryterium oceny ofert będzie cena brutto - 100 %.
2. Cena określona w ofercie powinna zostać przedstawiona w kwocie brutto oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
3. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru.
4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku wystarczających środków finansowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wyboru oferty na każdym etapie, bez obowiązku podawania przyczyny
7. Zamawiający powiadomi Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyniku postępowania.
8. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o miejscu oraz terminie podpisania umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

V. PROPOZYCJA CENOWA MA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:

1. formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1,
2. kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.
3. kartę katalogową oferowanego urządzenia potwierdzająca wymiary, rok produkcji oraz posiadanie atestów i certyfikatów.

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Propozycję cenową należy złożyć w Urzędzie Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko w pokoju nr 7 (sekretariat) nie później niż do dnia 04.09.2026 r. do godziny 10:00 lub przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: inw@besko.pl

(w tytule wiadomości należy podać: Propozycja cenowa na zadanie pn.: „Źródło dobrych nawyków – poidełka i edukacja ekologiczna w Szkole Podstawowej w Besku”).

Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:

GMINA BESKO, UL. PODKARPACKA 5, 38-524 BESKO

PROPOZYCJA CENOWA NA ZADANIE:

„Poidełka dla szkół”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 04.09.2026 GODZ. 10:00

Kopertę poza oznakowaniem jak wyżej należy opisać nazwą i adresem wykonawcy.

Propozycje cenowe, które wpłyną do Gminy Besko po wyznaczonym terminie składania, nie biorą udziału w ocenie i wyborze oferty, będą one odsyłane bez otwierania.

Kontakt: tel.: 013 4673061, e-mail: inw@besko.pl

VII. INFORMACJE DODATKOWE I ZASTRZEŻENIA:

1. Wybór wykonawcy zostanie dokonany z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania na każdym etapie bez podania przyczyny.
3. Podstawą rozliczenia będzie faktura VAT z obowiązkowym opisem o dotacji oraz protokół odbioru końcowego.

VIII. INFORMACJA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Urzędzie Gminy Besko - Wójt Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, tel. 134673061, email: ug@besko.pl;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Zbigniew Szałankiewicz, tel. 506 066 098 email, odo@besko.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy na przetwarzanie danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2. Wzór umowy – Załącznik nr 2
3. Załącznik graficzny – minimalne wymiary – Załącznik nr 3

Wójt Gminy Besko

Mariusz Bałaban