Odpowiedzi na pytania Wykonawców
SR.271.23.2022 Besko, 2023-01-03
Gmina Besko
ul. Podkarpacka 5
38-524 Besko
postępowanie przetargowe pn:
Poprawa bezpieczeństwa energetycznego w gminie Besko.
W związku z prowadzonym postępowaniem do Zamawiającego wpłynęły pytania.
Poniżej Zamawiający publikuje treść pytań wraz z udzielonymi odpowiedziami.
- ZAPYTANIE:
Jaka jest przewidywana kwota netto i brutto na sfinansowanie zamówienia? Uzasadnienie:
W dokumencie SWZ pkt. 3.9 podano: „Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania: 2 178 000,00 zł” Równocześnie w PFU dołączony jest Załącznik A „Informacja o szacunkowej wartości zamówienia” określający „…szacunkową wartość zamówienia jako: 1 625 000,00 zł netto (tj. 1 998 750,00 zł brutto).”. Jest to istotna różnica wpływająca na wybór rozwiązań technicznych do realizacji zamówienia i mająca wpływ na jakość podzespołów.
ODPOWIEDŹ:
Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę: 2 178 000,00 zł.
Kwota w wysokości 2 178 000,00 zł jest kwotą brutto. - ZAPYTANIE:
Czy zamawiający dopuszcza zabudowę magazynu energii wraz z falownikiem w dedykowanym kontenerze metalowym? Czy konieczne jest wykonanie szczelnej misy olejowej w przypadku zastosowania transformatora w suchej technologii? Uzasadnienie: Chodzi o doprecyzowanie warunków zabudowy magazynu. W PFU (1.3.2. Magazyn energii) napisano: „ Typ obudowy magazynu energii: - bryła główna, fundament a zarazem szczelna misa olejowa, dach betonowy; ….. - elewacja – tynk CERESIT …..” Pytanie powyżej jest kluczowe dla kosztorysu oferty.
ODPOWIEDŹ:
2) Zamawiający wymaga zastosowania obudowy, która pozwala na utrzymanie odpowiedniej temperatury pracy dla urządzeń magazynu energii. Preferowane jest rozwiązanie obudowy betonowej z kablownią ze względu na korzystniejsze warunki temperaturowe, odporność ogniową i wytrzymałość mechaniczną. - ZAPYTANIE:
Czy jest możliwość uzyskania szczegółowego schematu instalacji elektrycznej dla budynku Gminny Ośrodek Zdrowia? Uzasadnienie: Schemat instalacji elektrycznej jest niezbędny do zaplanowania bezpiecznego i optymalnego kosztowo podłączenia instalacji PV wraz z inwerterem do sieci energetycznej OSD.
ODPOWIEDŹ:
Gmina nie dysponuje szczegółowym schematem instalacji elektrycznej dla budynku Ośrodka Zdrowia. Uzupełniając jednak informacje zawarte w PFU informujemy, że instalacja PV dla tej lokalizacji będzie włączona do rozdzielni elektrycznej na poddaszu budynku (część administracyjna). Bezpośrednio na ścianie obok rozdzielni istnieje możliwość usytuowania falownika. Dodatkowo z samej rozdzielni pod samo pokrycie dachu budynku wyprowadzona jest wolna rura osłonowa do wykorzystania pod potrzeby instalacji PV.
- ZAPYTANIE:
Czy z uwagi na architekturę dachu Gminnego Ośrodka Zdrowia Zamawiający dopuszcza innego producenta falownika niż w pozostałych instalacjach PV? Uzasadnienie: Dach Ośrodka zdrowia jest wielospadowy z licznymi elementami typu okna dachowe, kominy i kominki wentylacyjne. Rekomendowanym rozwiązaniem w takim przypadku byłby system oparty na falowniku SolarEdge i modułach PV z optymalizatorami. Jest to bardzo bezpieczny i efektywny system dla zacienionych i zróżnicowanych połaci, jednak jest istotnie droższy niż standardowe falowniki sieciowe. Ponadto PFU określa w Tabeli 3: "Wymagane minimalne parametry techniczne modułów fotowoltaicznych: …, Wymagania dodatkowe: ….. 1. W ramach przedsięwzięcia wymagana jest dostawa i montaż falowników fotowoltaicznych wyprodukowanych przez jednego producenta "
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wymaga dostawy i montażu falowników fotowoltaicznych wyprodukowanych przez jednego producenta i dopuszcza zastosowanie optymalizatorów.
- ZAPYTANIE:
Czy z uwagi instalację na grunt 10 kWp zlokalizowaną w miejscu wskazanym w PFU (dla UG) przewidują dodatkowe zabezpieczenie falownika przed kradzieżą, dewastacją? Uzasadnienie: lokalizacja instalacji planowana jest na terenie niestrzeżonym i nieogrodzonym.
ODPOWIEDŹ:
Inwestor nie przewiduje dodatkowego zabezpieczenia falownika dla instalacji na gruncie.
- ZAPYTANIE:
w PFU pkt 2.2 Obowiązki właściciela/zarządcy budynku/obiektu jest zapis:
„Właściciel/zarządca budynku/obiektu zobowiązany jest w ramach realizacji projektu do:
- Wykonania prac przygotowawczych koniecznych w związku z montażem instalacji paneli fotowoltaicznych, magazynu energii oraz agregatu prądotwórczego.
- Wykonania prac porządkowych poprzez zapewnienie dojścia i możliwości montażu paneli fotowoltaicznych (w szczególności – uporządkowanie dachu lub terenu gruntu), magazynu energii oraz agregatu prądotwórczego.
- Wykonanie prac budowlanych niezbędnych do montażu paneli fotowoltaicznych (zapewnienie prawidłowego pokrycia tj. dachówka, blacha dachowa, papa), magazynu energii oraz agregatu prądotwórczego.”.
Pytanie:
Jaki zakres prac przygotowawczych i prac budowlanych zostanie wykonany przez
Właściciela/zarządcę budynku/obiektu?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający zobowiązuje się do:
- Wykonania prac porządkowych poprzez zapewnienie dojścia i możliwości montażu paneli fotowoltaicznych (w szczególności – uporządkowanie dachu lub terenu gruntu), magazynu energii oraz agregatu prądotwórczego.
- Wykonanie prac budowlanych niezbędnych do montażu paneli fotowoltaicznych (zapewnienie prawidłowego pokrycia tj. dachówka, blacha dachowa, papa), magazynu energii oraz agregatu prądotwórczego.
- Zmiana zapisów SWZ
W SWZ jest:
5.3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- zdolności technicznej lub zawodowej – W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku
1) Wykonawca wykaże, że wykonał: - w okresie ostatnich 5 lat[1] przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej trzy instalacje fotowoltaiczne o mocy powyżej 10 kW każda w zakresie jej projektowania, dostawy i montażu wraz z przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej.
- w okresie ostatnich 5 lat[2] przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwie dostawy wraz z montażem/lub dwie budowy magazynu energii.
- w okresie ostatnich 5 lat[3] przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę.
W SWZ powinno być:
5.3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4. zdolności technicznej lub zawodowej – W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku
1) Wykonawca wykaże, że wykonał:
- w okresie ostatnich 5 lat1 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej trzy instalacje fotowoltaiczne o mocy powyżej 10 kW każda w zakresie jej projektowania, dostawy i montażu wraz z przyłączeniem do sieci elektroenergetycznej.
- w okresie ostatnich 5 lat2 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwie dostawy wraz z montażem/lub dwie budowy magazynu energii.
- w okresie ostatnich 5 lat3 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem/lub jedną budowę agregatu prądotwórczego.
Odpowiedzi na pytania do projektu umowy:
- 4 ust. 5
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Wszelkie szkody powstałe w związku z uszkodzeniem innych instalacji przy montażu przedmiotu niniejszej umowy obciążają Wykonawcę w pełnej wysokości,tylko jeśli powstały z winy Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- § 8 ust.6
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu zawartego w §8 ust.6?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- 3. 11 ust.1 a)b)d)
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem?
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
- a) za zwłokę w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 8 ust. 1– liczonego za każdy dzień zwłoki w stosunku od terminu wskazanego w § 2.
- b) za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 8 ust. 1– liczonego za każdy dzień zwłoki w stosunku od terminu wskazanego w § 2,
- d) za brak udziału Wykonawcy przy sporządzeniu szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia w wysokości 1% wynagrodzenia ustalonego w § 8 ust. 1brutto.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- §11 ust.2
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Maksymalna wysokość naliczonych kar umownych każdej ze stron nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- § 11 ust. 3
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w szczególności, gdy na skutek nieprawidłowego wykonania umowy zamawiający utraci całość lub część dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego.
Łączna odpowiedzialność Stron z wszelkich tytułów, w tym wynikających z Umowy, nie może przekroczyć 20% wartości brutto Umowy określonej w par. 8 ust. 1 Umowy. Wyłącza się odpowiedzialność Stron z tytułu utraty zysku, straty produkcyjnej lub straty w korzystaniu, utraty umów, utraty danych, jakichkolwiek strat następczych lub pośrednich, w tym utraconych korzyści. Ograniczenie odpowiedzialności ma zastosowanie w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem i bez względu na to, czy roszczenie oparte jest na niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy, niedotrzymaniu gwarancji, niedbalstwie, odpowiedzialności na zasadzie ryzyka, delikcie cywilno – prawnym.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- §11 ust. 4
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie §11 ust. 4?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- §12 ust. 5
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie §12 ust. 5?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
8. §13 ust.8
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie §13 ust. 8?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- §13 ust.9
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte rękojmią lub gwarancją wykonawca powinien na własny koszt usunąć zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej lub przepisami Kodeksu cywilnego nie później, niż w ciągu 14 dni od daty podpisania protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że usunięcie wad w tym terminie jest niemożliwe.
Odpowiedź;
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów.
- §16 ust.1 e)
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Wykonawca przerwał realizację prac bez uzasadnienia i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
- §19 ust.3
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy wszczęcia postępowania windykacyjnego przez wykonawcę.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.
Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban