Odpowiedzi na pytania Wykonawców
Gmina Besko
ul. Podkarpacka 5
38-524 Besko
SR.271.8.2023
Besko dn. 13.04.2023r.
Wykonawcy
Dotyczy postępowania pn. „Poprawa bezpieczeństwa energetycznego w gminie Besko”.
W związku z prowadzonym postępowaniem do Zamawiającego wpłynęły pytania. Poniżej Zamawiający publikuje treść pytań wraz z udzielonymi odpowiedziami.
Pytanie:
W przedmiocie zamówienia Zamawiający przewidział konieczność wystąpienia o Techniczne Warunki Przyłączenia do właściwego terytorialnie Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Taka konieczność wystąpi, gdy suma mocy instalacji PV i mocy rozładowania magazynu energii w zakresie wytwarzania przekroczy 50 kW lub w przypadku, gdy suma mocy instalacji odbiorczej i mocy ładowania magazynu energii przekroczy istniejącą moc przyłączeniową. W związku z tym, iż w przedsięwzięciu opisanym w warunkach zamówienia uzyskanie warunków przyłączenia będzie niezbędne, proszę o odpowiedź na następujące pytania:
- czy w przypadku uzyskania warunków przyłączenia z terminem przyłączenia mającym istotny wpływ na termin wykonania zamówienia, Zamawiający uzna że wystąpiła wystarczająca przesłanka do zmiany harmonogramu i terminu realizacji umowy;
- czy otrzymana odmowa przyłączenia instalacji do sieci OSD, będzie przesłanką do rozwiązania umowy lub zmiany przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych,
- czy w obu wyżej wymienionych przypadkach Zamawiający przewiduje możliwość odpłatnego wykonania dodatkowych opracowań zamiennych lub dodatkowych prac, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania umowy.
W związku z tym proponujemy dodatkowe zapisy w treści SWZ i umowy:
„Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z wydłużeniem się procedur administracyjnych, w tym procedur związanych z przyłączeniem instalacji do sieci OSD, których przeprowadzenie warunkuje należyte wykonanie zadania”.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dokonał w tym zakresie modyfikacji § 15 ust. 2 lit a) projektu umowy.
„Strony dopuszczają możliwość zmiany przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z otrzymaniem odmowy przyłączenia instalacji do sieci OSD według zakładanych przez Zamawiającego parametrów technicznych, które warunkuje należyte wykonanie przedmiotu zamówienia lub jego części”.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu.
„W przypadku wystąpienia ww. zdarzeń Strony dopuszczają możliwość odpłatnego wykonania dodatkowych opracowań zamiennych lub dodatkowych prac, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisywania umowy, lecz koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności bez których nie zostałyby osiągnięte zakładane przez Zamawiającego parametry techniczne zadania.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu.
Pytanie dotyczy §4 ust. 5 umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Wszelkie szkody powstałe w związku z uszkodzeniem innych instalacji przy montażu przedmiotu niniejszej umowy obciążają Wykonawcę w pełnej wysokości, tylko jeśli powstały z winy Wykonawcy.
Odpowiedź Zamawiającego;
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę umowy w proponowanym zakresie.
Pytanie dotyczy § 8 ust.6 umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu zawartego w §8 ust.6?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy § 11 ust.1 a) b) d) umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem?
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
- a) za zwłokę w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 8 ust. 1– liczonego za każdy dzień zwłoki w stosunku od terminu wskazanego w § 2.
- b) za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 8 ust. 1– liczonego za każdy dzień zwłoki w stosunku od terminu wskazanego w § 2,
- d) za brak udziału Wykonawcy przy sporządzeniu szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia w wysokości 1% wynagrodzenia ustalonego w § 8 ust. 1brutto.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy §11 ust.2 umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Maksymalna wysokość naliczonych kar umownych każdej ze stron nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy § 11 ust. 3 umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w szczególności, gdy na skutek nieprawidłowego wykonania umowy zamawiający utraci całość lub część dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego, z zastrzeżeniem iż łączna odpowiedzialność Stron z wszelkich tytułów, w tym wynikających z Umowy, nie może przekroczyć 20% wartości brutto Umowy określonej w par. 8 ust. 1 Umowy. Wyłącza się odpowiedzialność Stron z tytułu utraty zysku, straty produkcyjnej lub straty w korzystaniu, utraty umów, utraty danych, jakichkolwiek strat następczych lub pośrednich, w tym utraconych korzyści. Ograniczenie odpowiedzialności ma zastosowanie w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem i bez względu na to, czy roszczenie oparte jest na niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy, niedotrzymaniu gwarancji, niedbalstwie, odpowiedzialności na zasadzie ryzyka, delikcie cywilno – prawnym.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy §11 ust. 4 umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu §11 ust. 4, a tym samym na wprowadzenie naliczania wszelkich ewentualnych kar umownych poprzez wystawienie Wykonawcy noty obciążeniowej z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni od daty otrzymania noty.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy §12 ust. 5 umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi, a w następstwie wykreślenie zapisu §12 ust. 5 i zapisów z rękojmią powiązanych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy §13 ust.8 umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie §13 ust. 8?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy §16 ust.1 e) umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Wykonawca przerwał realizację prac bez uzasadnienia i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie dotyczy §19 ust.3 umowy:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem ?
Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy wszczęcia postępowania windykacyjnego przez wykonawcę.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
Pytanie:
Na jaki okres zostanie zatrzymane 30% wartości zabezpieczenia? Czy wspomniany w
§ 9 ust.6 załącznika nr 7 Projekt Umowy okres rękojmi i gwarancji za wady fizyczne to
wspomniany w §12 ust.1 pkt 6) projektu umowy okres gwarancji na dostawę i montaż
zestawów paneli fotowoltaicznych wraz z pełnym osprzętem minimum...5...lat (lub
dłuższy zgodnie z ofertą wykonawcy), czy też inny z okresów (terminów) gwarancji
wskazanych w § 12 ust. 1 projektu umowy?
Odpowiedź:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść na okres gwarancji zaproponowany w ofercie przez Wykonawcę na dostawę i montaż zestawów paneli fotowoltaicznych wraz z pełnym osprzętem tj. §12 ust. 1 pkt 6) umowy.
Wójt Gminy Besko
Mariusz Bałaban