Zapytania ofertowe

Gmina Besko

ul. Podkarpacka 5

38-524 Besko

SR.271.25.2026                                                                                                                              Besko, 23.09.2026 r.

ZAPROSZENIE

do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:

„Dostawa agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 52 kW w ramach zadania: Zwiększenie gotowości operacyjnej i zabezpieczenie logistyczne Gminy Besko poprzez zakup specjalistycznego sprzętu w ramach Programu OLiOC”.

(o wartości poniżej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych )

ZAMÓWIENIE REALIZOWANE W RAMACH PROGRAMU OCHRONY LUDNOŚCI I 

OBRONY CYWILNEJ NA LATA 2025-2026

I. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa: Gmina Besko

Adres: ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko

Adres poczty elektronicznej: ug@besko.pl

Numer telefonu: 013/ 4673061

NIP: 687-17-83-988

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 52 kW. Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

Kod CPV:

31121000-0 – Zespoły prądotwórcze

Wycena powinna obejmować wszelkie czynności towarzyszące oraz niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Dostawa

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy.

V. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. Kryterium oceny ofert będzie cena brutto - 100 %.
2. Cena określona w ofercie powinna zostać przedstawiona w kwocie brutto oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
3. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru.
4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku wystarczających środków finansowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wyboru oferty na każdym etapie, bez obowiązku podawania przyczyny.
7. Zamawiający powiadomi Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyniku postępowania.
8. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Zamawiający poinformuje telefonicznie Wykonawcę o miejscu oraz terminie podpisania umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty w zakresie mającym wpływ na jej ocenę, w szczególności do zmiany zaoferowanej ceny lub parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia.
11. 11. Informacje dotyczące postępowania, w tym zmiany i wyjaśnienia treści zapytania ofertowego, będą publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Besko w zakładce „Zapytania ofertowe”.

VI. PROPOZYCJA CENOWA MA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:

a) formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1,

b) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej,

c) uzupełniony Załącznik nr 3.

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Propozycję cenową należy złożyć w Urzędzie Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko w pokoju nr 7 (sekretariat) nie później niż do dnia 29.09.2026 r. do godziny 10:00 lub przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@besko.pl

(w tytule wiadomości należy podać: Propozycja cenowa na zadanie pn.: „Dostawa agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 52 kW w ramach zadania: Zwiększenie gotowości operacyjnej i zabezpieczenie logistyczne Gminy Besko poprzez zakup specjalistycznego sprzętu w ramach Programu OLiOC”).

W przypadku składania oferty w formie papierowej

koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:

GMINA BESKO, UL. PODKARPACKA 5, 38-524 BESKO

PROPOZYCJA CENOWA NA ZADANIE PN.:

„Dostawa agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 52 kW w ramach zadania: Zwiększenie gotowości operacyjnej i zabezpieczenie logistyczne Gminy Besko poprzez zakup specjalistycznego sprzętu w ramach Programu OLiOC”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 29.09.2026 GODZ. 10:00

Kopertę poza oznakowaniem jak wyżej należy opisać nazwą i adresem wykonawcy.

Propozycje cenowe, które wpłyną do Gminy Besko po wyznaczonym terminie składania, nie biorą

udziału w ocenie i wyborze oferty, będą one odsyłane bez otwierania.

Kontakt:  tel.: 013/ 4673061, e-mail: przetargi@besko.pl

VIII. INFORMACJA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Urzędzie Gminy Besko - Wójt Gminy Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, tel. 134673061, email: ug@besko.pl;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Besko jest Zbigniew Szałankiewicz, tel. 506 066 098 email, odo@besko.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy na przetwarzanie danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy   Załącznik nr 1
2. Wzór umowy  Załącznik nr 2
3. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3

                                                                                             Wójt Gminy Besko

                                                                                             Mariusz Bałaban