Zapytania ofertowe

GMINA Besko

Podkarpacka 5

38-524 Besko

SR.271.18.2024                                                                                                                  Besko, 2024-10-09

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.);

Przedmiotem niniejszego  zapytania  jest:

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Besko oraz jednostek organizacyjnych.

1. Zamawiający:

Gmina Besko z siedzibą w Besku, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko, NIP: 687-17-83-988

Rodzaj zamówienia: usługi

Kod CPV 66110000-4 Usługi bankowe

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Besko oraz jej jednostek organizacyjnych w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2027 roku.

Szczegółowy opis zamówienia w załączniku Nr 1.

3. Termin realizacji zamówienia:

2025 r. – 31.12.2027 r.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:

1. Ewelina Fedio, tel.: 013/ 4673061, e-mail: skarbnik@besko.pl
2. Jan Jaślar, tel.: 013/ 4673061, e-mail: sr@besko.pl

4. Wymagany termin ważności oferty: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Kryteria oceny ofert

1) Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium ceny.

Cena wyliczona będzie w następujący sposób: iloczyn miesięcznej opłaty, liczby jednostek organizacyjnych (6), liczby miesięcy trwania umowy (36).

Cena musi zawierać całkowity koszt przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją wykonania zamówienia.

Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone na podstawie następującego kryterium:

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg wzoru:

Cena oferty najtańszej

---------------------------- x 100 = liczba punktów

Cena oferty badanej

Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może otrzymać w ramach ww. Kryterium wynosi 100 pkt.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. ofertę z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.

• Zamawiający zastrzega, że jeżeli najwyższą liczbą punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert, które uzyskały najwyższą liczbę punktów w etapie nr 1 o którym mowa powyżej, dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie dodatkowego kryterium w postaci:
• wysokości oprocentowania środków finansowych zgromadzonych na bieżących i pomocniczych rachunkach bankowych (w stosunku rocznym).

Zamawiający weźmie pod uwagę wskazaną przez Wykonawcę w formularzu Oferty wysokość oprocentowania środków finansowych zgromadzonych na bieżących i pomocniczych rachunkach bankowych (w stosunku rocznym).

Jako oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najwyższym oprocentowaniem, według następującego wzoru:

Wysokość oprocentowania środków finansowych zgromadzonych na bieżących i pomocniczych rachunkach bankowych (w stosunku rocznym) oferty badanej

-----------------------------------------------------------------------------------------        x 100 = liczba punktów

Wysokość oprocentowania środków finansowych zgromadzonych

na bieżących i pomocniczych rachunkach bankowych (w stosunku rocznym)

oferty z najwyższym oprocentowaniem

Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może otrzymać w ramach ww. Kryterium wynosi 100 pkt.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert które uzyskały najwyższą liczbę pkt. w etapie nr 1.

W etapie nr 2 biorą udział wyłącznie oferty, które uzyskały najwyższą liczbę pkt. w etapie nr 1.

Etapu nr 2 nie przeprowadza się, jeżeli w etapie nr 1 wyłoniono jedną ofertę która uzyskała najwyższą liczbę punktów.

Oferta Wykonawcy będąca odpowiedzią na niniejsze zapytanie powinna zawierać co najmniej:

• nazwę i adres Wykonawcy,
• ofertę wykonania zamówienia, wyszczególnionego w zapytaniu cenowym,
• cenę ofertową (netto oraz brutto),
• Wysokość oprocentowania środków finansowych zgromadzonych na bieżących i pomocniczych rachunkach bankowych (w stosunku rocznym)
• termin wykonania zamówienia,
• termin ważności oferty,
• inne wymagane informacje i dokumenty,
• dane osoby do kontaktu z podaniem nr telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej,
• datę sporządzenia oraz podpis Wykonawcy,
• inne informacje ważne dla zamawiającego

6. Ofertę należy złożyć/przesłać:

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy w Besku

Podkarpacka 5

38-524 Besko

Pokój nr 7

Oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres: sr@besko.pl

7. Termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 18 października 2024 r., do godz. 9:00;
2. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni w formie elektronicznej;
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę;
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
6. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

Sposób zaadresowania oferty w formie papierowej:

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób  gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Oferta na – Wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Besko oraz jej jednostek organizacyjnych w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2027 roku.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Klauzula informacyjna

z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto Zgodnie z

art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Besko, ul. Podkarpacka 5, 38-524 Besko,
2. inspektorem ochrony danych osobowych u administratora - adres e-mail: odo@besko.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych,
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, 
6. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodaniadanych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto,
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

Załączniki składające się na integralną cześć zapytania cenowego:

1. Szczegółowy opis zamówienia – załącznik Nr 1 do zapytania.
2. Formularz ofertowy – załącznik Nr 2 do zapytania.

Wójt Gminy Besko

Mariusz Bałaban